在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
转型迷途：动力源的财务数字化困境
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系统迷宫：操作复杂与合规难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。到了2021年，与合思合作之前，多系统操作体验之差让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则要财务人员手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。数据分析与报表生成更是依赖手工统计，耗时费力，效率极其低下。 -
数据孤岛：信息割裂与管理滞后
系统的割裂带来了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。数据分析与报表生成不能及时反映企业的真实财务状况，企业决策犹如在黑暗中摸索。 -
业务迷局：报销繁杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。数据分析与报表生成需要处理大量复杂的数据，对财务人员的专业能力和工作效率提出了巨大挑战。 -
流程困局：组织复杂与操作重复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。数据分析与报表生成需要整合来自不同流程的数据，数据的准确性和完整性难以保证。
破局之策：合思定制化解决方案
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系统联姻：打破数据孤岛
合思针对动力源的系统问题，采取了系统集成的策略。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。数据分析与报表生成可以基于统一的数据源，数据的准确性和及时性得到了极大提升。 -
无需报销：提升员工体验
合思的“无需报销”方案为动力源的业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。数据分析与报表生成可以更加准确地反映员工的消费情况和财务支出情况。 -
连接赋能：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数据分析与报表生成可以整合多个系统的数据，为企业提供更全面、深入的财务分析和决策支持。
落地实施：步步为营推进转型
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全面体检：梳理系统与流程
合思与动力源合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，明确了需要整合和优化的部分。这一步就像是为企业进行了一次全面的体检，找出了问题的根源，为后续的解决方案实施奠定了基础。数据分析与报表生成在这个阶段可以帮助合思更好地了解动力源的财务状况和业务流程，为定制化解决方案提供数据支持。 -
系统对接：实现数据实时流转
按照系统集成和无需报销等解决方案的要求，合思逐步进行系统对接和功能开发。确保各系统之间的数据能够准确、实时地流转，实现了数据的互联互通。这一过程需要高度的技术专业性和严谨的工作态度，合思的技术团队凭借其丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了系统对接任务。数据分析与报表生成在系统对接过程中起到了监控和评估的作用，确保数据的准确性和及时性。 -
员工培训：保障系统顺利使用
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程、功能使用等方面。通过培训，员工熟悉了新系统的操作，保障了系统的顺利使用。数据分析与报表生成在员工培训阶段可以帮助评估培训效果，了解员工对新系统的掌握程度，为进一步优化培训方案提供依据。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
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效率飞升：操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。数据分析与报表生成可以实时反映企业的财务效率提升情况，为企业的管理决策提供有力支持。 -
员工舒心：报销流程简化体验佳
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。数据分析与报表生成可以分析员工的消费行为和报销习惯，为企业提供个性化的服务和管理建议。 -
财务减负：合规管控结算统一
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。数据分析与报表生成可以帮助财务人员更好地进行财务风险管控和成本分析，为企业的财务管理提供精准的决策支持。 -
管理升级：全程管控决策精准
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据分析与报表生成在企业管理中起到了核心作用，为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。
客户赞誉：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
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