合思档案：引领企业数字会计解决方案新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。财务数智化作为企业数字化的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业全面数字化征程中的重要“利器”。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，服务众多付费企业和未来财务人。电子会计档案作为企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案正全力推动企业达成这一目标，为企业提供强大的数字会计解决方案。

数电票时代 档案管理挑战与机遇并存

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在收票方面，国家出台多项政策肯定电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案的数字会计解决方案应运而生，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。

传统档案管理痛点凸显

传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员需要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，容易降低工作热情。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，也耗费了大量时间。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了企业对数字会计解决方案的迫切需求。

合思档案定制化解决方案破局

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供了独特的价值。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。对于归档员/财务来说，可提高工作效率、实现档案数据同源透明流转。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行确保线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。合思档案的数字会计解决方案，为企业量身定制，有效解决了传统档案管理的痛点。

强大功能模块构建数字会计解决方案核心

合思档案拥有多个强大的核心模块，每个模块都有其独特的特点和作用。多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。通过字段映射让档案查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

档案管理模块支持权限管理，可自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式并支持扩展。

档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。能实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能模块相互协作，构成了合思档案数字会计解决方案的核心。

技术实力与合规保障铸就竞争优势

合思档案在技术实力和合规性方面具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。同时，合思档案提供符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。在数字会计解决方案的竞争中，合思档案凭借这些优势脱颖而出。

成功案例见证数字会计解决方案成效

众多企业通过采用合思档案的数字会计解决方案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载快，关联匹配时间短。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

某企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。

某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案数字会计解决方案的有效性和实用性。

优质服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式多样，包括多个地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，从多个方面满足企业的财务管理需求。

选择合思档案开启数字化转型新篇章

合思档案在解决企业财务档案管理问题上优势显著。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，实现显著的降本增效。合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现全面数字化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠选择。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和实用性，合思将继续以客户为中心，为企业提供优质的产品和服务，帮助企业在数字化转型中取得成功。如果您想体验合思档案带来的数字会计解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。