合思:开启财务数据自动化新时代

合思:开启财务数据自动化新时代
在当今企业的运营管理中,财务收支管理如同企业的“血脉”,其顺畅与否直接关系到企业的健康发展。然而,许多企业在这一关键领域面临着诸多痛点。

合规管理宛如一座难以翻越的大山。传统的手工报销和简单电子化报销方式,使得企业在面对日益复杂的财务合规要求时,显得力不从心。员工在自行采购、垫资过程中,需要人工判断消费合规性,这不仅增加了工作难度,还容易出现费用不合规的情况。同时,报销流程中人工提交单据、审核、核对预算等环节,不仅耗时耗力,还难以保证准确性,导致预算超支等问题时有发生。

效率低下也是企业面临的一大难题。传统报销方式下,整个流程繁琐冗长,从员工提交报销申请到最终审批完成,往往需要耗费大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。

成本控制不佳同样困扰着企业。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,使得企业进、销项发票管理困难,难以实时掌握收付款和开收票进度,导致成本难以有效控制。此外,财务人员在处理会计档案时,档案整理耗时久、组卷复杂、利用不便等问题,不仅占用了大量的存储空间和耗材,还增加了企业的运营成本。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

数智领航:合思全方位财务服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像企业财务的“智慧大脑”,通过它可以帮助企业实现业财融合,将财务数据自动化融入到企业的各个业务环节中,让企业员工从繁琐的财务事务中解脱出来,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还推出了无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每个层级逐步迭代。这一标准就像企业费控报销数字化的“导航地图”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

此外,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了财务数据自动化流通,为企业提供了更全面、更高效的服务。

功能璀璨:合思产品核心亮点

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的“消费网”,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个“差旅购物天堂”,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅管理更加智能、经济。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个“智能档案管家”,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。

合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,实现了财务数据自动化在收支管理中的深度应用。

角色共赢:合思服务带来的收益

对于企业老板来说,使用合思产品和服务后,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于财务人员而言,合思带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,提高了员工的工作满意度和效率。

场景适配:合思产品的广泛应用

在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个“消费生态王国”,满足了企业员工在各种消费场景下的需求,实现了财务数据自动化在消费环节的无缝对接。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,让企业的业务流程更加顺畅、高效。

成功典范:合思在各行业的实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思在企业消费管理方面的强大优势,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,提高了企业的管理效率和数据安全性。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,其产品和服务值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。

如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨尝试合思的产品和服务。现在合思提供免费试用的机会,您可拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址,了解更多信息,开启财务数据自动化的转型之旅。

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captaincaptain
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