在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台，其中集成费用管理平台更是为企业财务管理带来了全新的变革。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在行业内，汉威科技占据着重要的地位，其创新成果和市场影响力备受瞩目。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面逐渐面临一些挑战。业财融合困难成为了制约企业进一步发展的瓶颈，业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，导致决策缺乏有效的数据支持。费用管控不精细也是一个突出问题，差旅、用车、餐饮、办公采购等各项费用缺乏精准的管理，使得企业的成本支出难以得到有效控制。此外，财务流程效率低下，员工报销繁琐，财务入账归档时间长，这些问题都严重影响了企业的运营效率。企业急需一套高效的集成费用管理平台来提升财务管理水平，以适应市场竞争和企业战略发展的需求。
合思方案：定制化集成费用管理破局
合思针对汉威科技面临的问题，量身定制了一套全面的集成费用管理平台解决方案，涵盖了不同的业务场景和功能模块，为汉威科技的财务管理带来了全新的面貌。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一解决方案不仅减轻了员工的报销负担，也让企业的财务管理更加规范。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是集成费用管理平台的核心组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的商品和服务。易商卡则为员工提供了便捷的消费方式，同时也方便了企业对费用的管理。
合思商城作为集成费用管理平台的重要一环，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费管理提供了全方位的支持。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务，同时系统会自动对费用进行控制和管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也是集成费用管理平台的重要补充。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。企业可以通过合思档案平台对会计档案进行电子化管理，提高了档案的利用效率，同时也降低了存储成本和耗材成本。
显著成效：数据见证集成费用管理价值
合思的集成费用管理平台为汉威科技带来了显著的成效，用具体的数据和指标充分证明了其价值。
在费用管控方面，通过合思费控平台，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪，大幅降低了企业的管理成本。企业不再需要花费大量的人力和时间去审核费用，提高了工作效率。
合思商城的同屏比价功能，让企业差旅费用节约了35%。员工在预订差旅服务时，可以通过商城的比价功能选择最优惠的方案，从而实现了成本的有效控制。这一功能不仅为企业节省了大量的费用，也提高了员工的满意度。
合思档案管理平台的应用，使档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，同时保障了数据安全合规100%。企业不再需要花费大量的时间和精力去整理和保管纸质档案，提高了档案管理的效率和安全性。
无需报销解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%。员工不再需要填写繁琐的报销单据，财务人员也不再需要进行大量的手工入账和归档工作，提高了业财流程的数字化程度和效率。
未来展望：合思集成费用管理引领财务变革
合思的集成费用管理平台为汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，已服务超7000家企业付费客户。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善集成费用管理平台，助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境，企业需要像合思这样专业、高效的财务数智化解决方案提供商。合思的集成费用管理平台将为企业提供更加全面、精准、高效的财务管理支持，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
立即行动起来，选择合思的集成费用管理平台，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
