在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思报销费用管理软件的助力下，实现了多系统集成、数据互通，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都收获了良好的应用效果。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思报销费用管理软件带来的变革。
动力源：传统模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。企业自建了多个系统，期望能够提升财务工作的效率和准确性。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，给财务报销管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：打通企业财务脉络
面对动力源的困境，合思报销费用管理软件提供了全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思费控的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率与效益双提升
合思报销费用管理软件的应用，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销费用管理软件的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创美好明天
合思将继续与动力源深入合作，紧密结合企业的发展变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的企业，通过合思的报销费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思报销费用管理软件，现在即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
