在企业的运营管理中，差旅管理是一项复杂且关键的任务，尤其是对于连锁经营的上市公司而言。下面，我们将以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 的连锁经营上市公司为例，看看合思商城如何凭借其独特的预算控制策略，在企业差旅管理中实现显著成效。
未用合思：差旅管理难题丛生
员工体验不佳之困
该企业员工出差频次较高，他们对出差体验十分看重。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超差标的情况也时有发生。要是去偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖，员工就只能自己先垫资解决住宿问题。这一系列问题导致员工满意度极低，工作积极性也受到了影响。
财务核算繁琐之扰
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现数据错误，影响财务工作的准确性和效率。
管理难度提升之痛
接入原 TMC 后，员工的选择权利受到了一定程度的限制。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，增加了企业的运营成本，也给企业的预算控制策略带来了巨大挑战。
合思出手：定制化解决方案登场
无缝接入：开启智慧差旅新模式
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原 TMC 的优势资源，为企业的差旅管理带来了全新的解决方案，也为企业的预算控制策略提供了有力支持。
丰富资源：满足多样出行需求
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工可以根据自己的需求和喜好，在众多酒店中挑选最合适的住宿，提高了出差的舒适度和满意度，同时也有助于企业更好地实施预算控制策略。
降本出行：优化差旅成本结构
合思商城接入国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案。这不仅为员工节省了个人开支，也为企业节省了大量的出差成本，优化了企业的差旅成本结构，使企业的预算控制策略更加有效。
丝滑体验：提升员工自主选择权
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，提高了员工的工作积极性和忠诚度。同时，员工的自主选择也有助于企业根据实际情况调整预算控制策略，实现资源的优化配置。
成效显著：多维度成果展现
财务效率提升：投诉率大幅降低
合思商城与 TMC 实现资源互补后，员工的选择权更多，这省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升。财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化企业的预算控制策略。
员工满意度飙升：达到 100%
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高，满意度达到了 100%。员工满意度的提升有助于提高工作效率，为企业创造更多的价值，也有利于企业更好地实施预算控制策略。
角色反馈：真实体验发声
员工：选择多样自主性高
员工表示，合思商城上线后，他们的订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房的问题得到了解决，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价后，比原来便宜了不少。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性更高了，出差也变得更加轻松愉快。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业更好地实施预算控制策略。
财务：投诉减少效率提升
财务人员反馈，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，他们也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员可以将更多的精力放在企业的财务管理和预算控制策略制定上，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：深化合作拓展服务
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思可以与该企业在更多财务数智化服务领域展开合作，持续为企业优化差旅管理方案，提供更贴合企业需求的服务。随着企业的发展和业务的拓展，合思将不断完善预算控制策略，为企业的发展保驾护航。
对于其他企业来说，这家连锁经营上市公司的成功案例是一个很好的借鉴。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业制定有效的预算控制策略。如果您想免费试用合思的产品，深入了解其在差旅管理和预算控制方面的强大功能，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可开启企业财务数智化转型之旅。
