合思解决方案助力连锁零售企业采购费用分析与财务数智化转型

合思解决方案助力连锁零售企业采购费用分析与财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,以高效的运营模式和独特的经营理念,在市场中占据了一席之地。其零食周转率更是在业内首屈一指,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。然而,在业务快速运转的背后,鸣鸣很忙也曾面临着一个棘手的问题——低效的财务报销流程。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙仿佛迎来了一场财务变革的春风。实现了业财融合的它,不仅提升了报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更释放出更多精力用于业务拓展。同时,上线半年采购成本同比降低30%的显著成效,也充分证明了合思解决方案在采购费用分析与控制方面的强大实力。下面,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的故事以及合思解决方案的魅力所在。

鸣鸣困境:业务扩张下的报销难题

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙服务着广大消费者,全国门店总数超10000家。在企业规模不断扩张的背后,选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙,实现门店标准化落地成为了重难点。

尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还让财务复核压力巨大。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题时有发生。发票稽核环节需财务逐个验证,且无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务工作的复杂度和成本。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来优化财务报销流程,进行精准的采购费用分析。

合思妙方:破解财务报销困局

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,打开了财务报销高效化的大门。

合思无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工只需在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地简化了报销流程。

门店发票统一回收管理,用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。

合思还提供自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了报销的准确性和合规性。通过这些措施,合思帮助鸣鸣很忙实现了采购费用的精细化管理和精准分析。

成效彰显:财务与业务双提升

合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期缩短,为业务数据洞察打好基础,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年采购成本同比降低30%,这一显著成效充分体现了合思解决方案在采购费用分析与控制方面的卓越能力。

同时,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。报销体验的提升,让员工能够释放更多时间精力用于业务,进一步推动了企业的发展。

客户反馈:数字化是效率基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场竞争激烈的当下,拼的就是效率。占有市场和决策的效率都十分重要,而效率提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案,正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型,提升效率的有力工具。通过精准的采购费用分析,企业能够更好地控制成本,做出更明智的决策。

未来展望:深化合作共谱新篇

随着连锁零售市场的不断变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力。

在未来,双方可能会在更多业务场景和环节上进行探索和创新,共同挖掘企业的净利润,实现可持续的增长。通过持续的合作,鸣鸣很忙有望在采购费用分析和财务管理方面取得更大的突破,进一步巩固其在市场中的地位。

连锁启示:选择合思开启转型之路

合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,包括精准的采购费用分析。

已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,他们都取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。在当前经济环境下,连锁零售企业在面对消费存量时代的挑战时,通过合思的财务数智化解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、采购费用分析困难等问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用,体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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