在企业的发展进程中，高效的费用审核管理至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底解决了数据孤岛问题，操作体验得到了全面革新。这一系列显著成效，吸引着众多企业深入了解动力源的成功秘诀。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在费用审核管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得费用审核管理的效率低下。
合思方案：破解动力源费用管理难题
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的费用审核管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大简化了费用审核管理流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费用审核管理。
成效显著：多维度提升费用审核管理水平
应用合思的解决方案后，动力源在多个维度都取得了显著的成效，费用审核管理水平得到了极大提升。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了费用审核管理的质量。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得费用审核管理更加科学、合理。
从整体数据来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在费用审核管理方面的有效性。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为合思在费用审核管理领域的专业性提供了有力的证明。
展望未来：持续深化合作推动转型
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方会进一步结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和完善解决方案，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，为动力源的费用审核管理带来更多的创新和提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用审核管理方面遇到了难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
