在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在引入合思费用申报工具后，取得了显著的成效。
应用合思费用申报工具后，无锡派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材的报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些惊人的数据，无疑展示了合思费用申报工具在财务数字化领域的强大实力，也吸引着众多企业对其投来关注的目光。
企业困境亟待破局
无锡派克新材业务发展迅速，每年都会新增大量业务人员。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理问题也逐渐浮现。
新员工由于不了解差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度也不透明，这让员工和财务人员都备受困扰。财务人员在审核票据时更是费力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，再手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务管理带来了极大的挑战。在这样的背景下，引入一套先进的费用申报工具成为了派克新材的必然选择。
合思方案精准赋能
合思为派克新材提供了一套全面的费用申报工具解决方案，从多个方面解决了企业面临的难题。
移动审批智能识别：合思费用申报工具采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。员工只需通过手机拍照上传发票，OCR就能自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。
发票核验凭证自动生成：该工具能够自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制功能分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。
银企直联业务付款打通：合思费用申报工具实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接告别手工录入：该工具广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了工作的精准度和效率。
显著成效引人瞩目
合思费用申报工具为派克新材带来了多方面的显著成效。
解放员工高效流程：借助OCR自动识别发票信息，报销效率大幅提高，信息准确且减少了手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，员工得以从繁琐的报销流程中解放出来，将更多精力投入到业务工作中。
数据传输安全无忧：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思费用申报工具为企业的财务数据保驾护航，让企业无后顾之忧。
实时分析决策加速：多维度的报表数据实时同步，大大减少了数据提取工作。管理者可以及时获取准确的数据，为决策提供有力依据，从而快速做出决策，把握市场机遇。
效率提升成果斐然：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据直观地展示了合思费用申报工具对企业财务管理效率的巨大提升，为企业的发展提供了强有力的支持。
用户反馈高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思费用申报工具给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这充分说明合思费用申报工具不仅提高了工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
未来合作前景广阔
郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。他祝愿合思费用申报工具能被更多公司选择使用，让更多企业受益于财务数字化转型。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高，合思与派克新材的合作有望进一步深化，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已为众多像派克新材这样的企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思费用申报工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费用申报工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
