在连锁零售行业竞争日益激烈的当下，企业如何提升运营效率、降低成本、实现数字化转型，成为了亟待解决的问题。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思解决方案后，取得了显著成效，为连锁零售企业树立了良好的典范。
COMMUNE幻师旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌，坚持走直营连锁的发展道路。然而，随着门店数量的不断增加，企业面临着诸多挑战。在合思解决方案上线之前，店长需要处理门店产生的各类费用，报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，报销周期漫长，这不仅增加了店长的管理成本，也影响了员工的工作积极性。
同时，财务部认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。但原有的财务报销制度效率低，无法满足企业的发展需求。此外，企业需要兼顾长远发展，关注无法“量化”的建设性投入，实现合理的经营分析，而原有的数据采集与打通存在问题，这也制约了企业的战略决策和日常运营管理。
为了解决这些问题，COMMUNE幻师引入了合思解决方案。合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报移动端提交报销单引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。这一系列的解决方案，大大提高了报销效率，降低了管理成本。
合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。接入数据中台，整合开票系统、收银&CRM系统等多方面数据，创建单据轮巡付款状态，实现财务凭证自动生成和电子档案管理。合思助力极物思维集团建立灵活而紧密的总部&门店管理模式，实现有效沟通、信息共享和决策支持，保障运营效率。
在采用合思解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成效与成果。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，店长费用提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。实现2.5个财务人力成本覆盖100+门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数。
经过采购费用分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。企业通过引入合思系统，将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务&财务之间的数据壁垒，支持企业的战略决策及日常运营管理。
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案也给予了高度评价。店长表示“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据全部精力，希望总部将财务制度制定得简单点，使用合思后手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验变好，从繁重的门店管理工作抽身处理报销更容易了”。财务部认为“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理”。极物思维CFO林义裕称“通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队”。
展望未来，极物思维集团将持续在数据中台板块深度耕耘，合思可继续为其提供更完善的解决方案，助力企业进一步提升运营效率和盈利能力。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和全面的解决方案，能够为更多连锁零售企业提供支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。
通过采购费用分析，企业可以更好地了解自身的成本结构，发现潜在的问题和机会，从而制定更加合理的经营策略。合思解决方案不仅可以帮助企业实现财务数字化转型，还可以为企业提供深入的采购费用分析，助力企业提升运营效率和盈利能力。
如果您是连锁零售企业，也想通过数字化转型提升企业的竞争力，不妨联系合思（电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），获取适合自身的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
