在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家，规模宏大。自从引入合思无需报销解决方案后，其发展更是如虎添翼。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，高效的运转令人瞩目。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成效让人不禁想要深入探究背后的故事。而费用数据可视化在其中发挥了关键作用，它让企业的每一笔费用都清晰透明，为决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。以“强加盟”模式推进业务的它，门店标准化落地一直是重难点。
随着业务的不断扩张，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求。高频报销近500人，然而申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用数据可视化的缺失，让这些问题如同隐藏在黑暗中的炸弹，随时可能爆炸。
私车公用的情况也不容乐观。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，费用数据难以清晰呈现，给企业带来了不必要的损失。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了新的篇章。费用数据可视化在这个解决方案中得到了充分体现，让企业的费用管理更加科学、高效。
引入该方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让费用数据一目了然，实现了费用数据可视化管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，费用数据更加准确、清晰，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。费用数据可视化让私车公用的费用管理更加规范、透明。
显著成效：数据见证的卓越变革
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。费用数据可视化让采购流程中的每一笔费用都清晰可查，为企业的成本控制提供了有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案的卓越成效，也是费用数据可视化带来的精准决策。实现业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转离不开费用数据可视化的支持，它让企业能够及时调整策略，优化运营。
极物思维实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。费用数据可视化让财务人员能够快速准确地掌握费用情况，为企业的经营决策提供了重要依据。
高度认可：鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用数据可视化作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了强大的助力，也得到了企业的高度认可。
未来展望：携手共赴新征程
目前鸣鸣很忙已在财务数字化方面取得显著成效，未来双方可能在更多业务场景深入合作，进一步提升企业的运营效率和盈利能力。如拓展供应链管理的数字化深度，通过费用数据可视化，更加精准地控制供应链成本；优化营销活动的成本效益，让每一笔营销费用都发挥最大的价值。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功经验无疑为它们提供了宝贵的借鉴。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位的支持和保障。如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，不妨联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启属于您的转型之旅。费用数据可视化将为您的企业带来全新的财务管理体验，让您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
