在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其集成费用管理平台，成功助力动力源实现了财务数字化转型，解决了诸多财务难题，提升了企业效率。
旧路崎岖：动力源财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源却遭遇了重重困难。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
良方初现：合思集成费用管理平台解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思集成费用管理平台提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思集成费用管理平台同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思集成费用管理平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思集成费用管理平台推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思集成费用管理平台的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：解决方案的实施过程
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。
接着，按照方案要求，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思集成费用管理平台的对接，以及商旅出行流程的重塑。在这个过程中，合思团队注重各个环节的顺畅运行，确保每一个步骤都能够达到预期的效果。
在实施过程中，不断进行测试和优化是必不可少的环节。合思团队根据动力源的反馈及时调整方案，保障解决方案能够有效解决动力源的实际问题。他们就像一群经验丰富的工匠，精心雕琢每一个细节，力求为动力源打造出最适合的财务数字化解决方案。
成效显著：转型后的成果与效益
经过合思集成费用管理平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思集成费用管理平台总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成费用管理平台的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，通过集成费用管理平台帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，提升了企业效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思集成费用管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
