在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，以实现降本增效等目标，合思在财务数智化领域的重要地位和影响力可见一斑。今天，我们就来深入了解一下合思助力赛傲生物实现财务数字化转型的精彩案例。
赛傲生物：财务痛点待解的创新药企
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而，在未使用合思的费用报销软件系统之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门的工作更是繁重，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思方案：为赛傲生物定制财务良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思的费用报销软件系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的费用报销软件系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
显著成果：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物使用合思的费用报销软件系统后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
合思的BI报表分支也为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思对赛傲生物的重要意义不言而喻。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思在财务数智化领域有着丰富的经验和强大的实力，未来有望与赛傲生物开展更深入的合作，助力赛傲生物进一步提升财务管理水平，实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的费用报销软件系统实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的费用报销软件系统，体验财务数字化的魅力！
