在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场数字化浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源也面临着诸多挑战，下面让我们深入了解其业务背景、现状与痛点。
动力源财务困境：转型之路的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了财务工作的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务工作的复杂性。在这样的情况下，建立规范的费用申报规范成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：破局财务难题的利器
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效利用，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，进一步规范了费用申报规范。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案实施步骤：稳步推进转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中有效利用。这是整个方案实施的基础，只有数据实现了同步，后续的功能才能正常发挥作用。
接着是逐步推进无需报销模式在动力源的落地。合思引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程，同时让财务人员熟悉统一对账、自动拆分子对账单等新操作。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助动力源的员工和财务人员顺利过渡到新的工作模式，进一步保障了费用申报规范的执行。
最后是不断优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，持续加强与第三方系统的对接，保障业务数据跨系统同步的稳定性和高效性。通过不断的优化和改进，合思确保了系统的性能和功能能够满足动力源不断发展的业务需求。
转型成果展现：显著效益令人瞩目
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步体现了费用申报规范带来的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务部门能够更好地发挥其管理和决策支持的职能，为企业的发展提供有力的保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
动力源评价反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
北京合思信息技术有限公司能为企业提供如动力源一样的高效财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。若您的企业也面临类似财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。费用申报规范不再是难题，合思将与您携手共创财务管理的美好未来。
