合思解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工报销流程繁琐,多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求尚未得到满足。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题如同枷锁,制约着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力巨大。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了方向。

一站式全景方案:多维度赋能财务数智化

合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旨在为企业打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。

在多系统集成方面,合思展现出强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间顺畅流动。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算执行情况追踪的准确性和及时性。

合思的无需报销解决方案更是让企业员工感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

核心功能亮点:铸就高效财务管理利器

合思系统具备强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,也为预算执行情况追踪提供了有力支持。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。汉威科技集团利用这一功能,成功杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算执行情况追踪提供了可靠的数据基础。

通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题,借助EAI接口自动生成系统会计凭证,提高了财务工作效率,同时也有助于更精准地进行预算执行情况追踪。

合思还具有多维管控自动执行功能。日常费用统计工作中,费用类型复杂、发生频次多、跟踪困难。而在合思系统中,相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时执行过程会记录在台账和预算包中,可直接跟踪费用的进度,加强了企业内部的风险管控,对预算执行情况追踪起到了关键作用。

显著收益:助力企业腾飞发展

合思解决方案为企业带来了诸多显著收益。首先是效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,让企业能够更快速地响应市场变化,也有助于更及时地进行预算执行情况追踪。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也能更合理地规划预算,加强预算执行情况追踪。

合思解决方案还帮助企业实现了合规经营。它可帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,严格执行预算,规范报销流程。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了更有效的费用管控和合规经营,确保了预算执行情况追踪的合规性。

在决策能力方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思整合多维度数据,实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,这也有助于根据预算执行情况追踪结果及时调整企业战略。

典型场景应用:覆盖企业财务管理全流程

在差旅报销场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业的员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,报销流程大大简化,效率显著提升,同时也方便了对差旅费用预算执行情况追踪。

对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款与合同的有效关联,加强了对公业务管控,确保了对公付款预算执行情况追踪的准确性。

预算管控场景里,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了更精准的预算管控,对预算执行情况追踪起到了关键作用。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、江西中机等企业通过合思解决了发票管理难题,为预算执行情况追踪提供了准确的发票数据。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越价值

动力源作为电源行业企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也加强了预算执行情况追踪的效果。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为预算执行情况追踪提供了有力保障。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,预算执行情况追踪更加精准。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,也有利于对预算执行情况进行追踪。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的成功经验充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也在财务数字化转型中面临诸多痛点,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验合思解决方案为企业带来的高效财务管控和精细化管理,提升企业的竞争力和运营效率,让有限更有效。

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captaincaptain
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