在企业的日常运营中，传统的财务收支管理就像一辆老旧的马车，磕磕绊绊，问题频出。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，如同三条各自为政的河流，无法汇聚成高效的运营洪流。对公业务处理困难重重，员工报销流程繁琐得如同迷宫，财务入账归档耗时漫长，场地和耗材成本居高不下。而且，信息孤岛的存在让数据仿佛被困在一个个孤立的小岛上，无法连通共享，严重影响了企业的运营效率和决策科学性。
传统报销流程全靠人工操作，每一个环节都像是在手工编织一张复杂的网。员工要人工提交申请、审核申请，线下核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资后，还得人工判断消费方案合规性，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。这一系列的操作耗费了大量的人力和时间，让员工疲惫不堪。
传统财务档案管理也存在诸多弊端。档案整理、组卷和利用都耗时较长，存储空间和耗材成本高昂，数据安全合规性更是难以保障。在收付款管理方面，付款进度不清晰，对账效率低下，应收实收匹配困难，收款效率也不高。缺乏有效的业财分析模板，使得企业难以进行科学决策。
合思全景式解决方案：破局传统财务困境
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，打破了信息孤岛，让数据能够自由流通，为企业实现更多价值。
同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业提供了一条清晰的数字化转型路径，大大提升了企业财务数字化的实践效率。此外，合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
核心功能亮点：开启财务数智化新体验
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，有效降低了企业成本。同时，它还支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。
显著收益：多方共赢的财务变革
对于员工来说，使用合思的费用报销软件系统，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时，降幅高达75%，让员工省事更省心。业务人员还可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
财务人员使用合思的费用报销软件系统，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少了财务入账归档时间，降幅达85%。
对于企业而言，合思的费用报销软件系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本，降幅达70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策。
合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
典型场景：全场景覆盖的财务支持
在消费场景方面，合思的费用报销软件系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求。
在业务场景方面，它支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。
在资金管理场景中，合思连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，对接1400 + 家银行，如用友、保融、平安银行、汇丰等，确保了资金支付的安全和便捷。
在发票管理场景中，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，与爱发票、Baidu百度、百望云等众多发票平台合作，有效管理了企业进、销项发票。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的费用报销软件系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
徐福记，作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的费用报销软件系统，有效管理了企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供优质的服务和支持。
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