合思报销:解锁连锁零售业财务数智化新密码

合思报销:解锁连锁零售业财务数智化新密码
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式显得捉襟见肘,已难以适应复杂多变的市场需求。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢、准确性低下,而且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场的反应迟缓。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。然而,当前的运营方式却可能让企业陷入“无利润区”。此外,连锁零售企业在从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的过程中,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法合理测算营销活动的收益率等。

合思综合方案:全流程覆盖连锁零售业务

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

它还可以实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,帮助企业及时掌握业务动态。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思解决方案能够实现数据赋能业务决策,为企业挖掘更多净利润。

核心功能亮点:独特优势尽显

合思报销的解决方案拥有众多核心功能亮点,彰显出其独特的优势。
无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算,还能实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理功能十分便捷。发票袋可以归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能够使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大幅缩短,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系就能贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。

用户收益体现:多方面价值凸显

使用合思报销解决方案,企业能够获得多方面的收益。
在提高运营效率方面,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程,在日常报销场景下,财务部门1小时内即可付款,当天就能完成关账。
在降低成本方面,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在优化决策方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,更直观地评估营销策略的效果。
在提升财务管理水平方面,各企业通过合思系统将业务和财务数据打通,实现了数据的实时共享、高效利用,有力支持了企业的战略决策及日常运营管理。

典型场景适用:彰显方案灵活性

合思报销解决方案在连锁零售业的典型场景中具有广泛的适用性。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等)时,合思可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

客户成功案例:实力见证效果

合思报销解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,充分证明了其有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,提高了店长报销效率,至多24小时完成从提报到归档。通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享和高效利用,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,合思费控助力财务团队进行精细化经营分析,月初5号提供月利润报表指导业务动作。成立“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,已经获得众多连锁零售企业的认可,拥有云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多标杆客户。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供优质的服务和支持。合思拥有完善的成长历程和技术实力,如推出「无需报销」企业费控管理分级标准,无需报销从L4走向L5等,能够持续为连锁零售企业提供创新的解决方案。

如果您所在的连锁零售企业也面临类似的行业痛点,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思为您量身定制的连锁零售业财务数智化解决方案,一起挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在还可以免费试用,亲身体验合思报销的强大功能!

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captaincaptain
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