智能费用分析助力企业费控及差旅管理新突破

2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了新的态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为了企业的首要任务。欣慰的是，多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业的必然选择，其中智能费用分析更是关键所在。

市场形势洞察：差旅消费的多元图景

2023年的费控及差旅市场展现出了丰富多样的特征。从交易量来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，反映出单次消费金额显著增加。

价格方面，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

从行业视角出发，疫情结束后，各行业增速差异较大。制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，1 – 7月有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济和企业业务活动集中区域。智能费用分析能够深入剖析这些市场数据，为企业制定合理的差旅策略提供依据。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境

在企业费控及差旅管理中，存在着诸多痛点。从成本方面来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。而且，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制风险突出。

效率问题也是企业面临的一大痛点。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。智能费用分析能够有效解决这些痛点，提升企业费控及差旅管理的效率和准确性。

解决方案整体策略：合思引领财务数智化之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术，而合思的智能费用分析也将在其中发挥重要作用，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。

核心模块揭秘：合思解决方案的强大功能

合思费控平台提供全流程的数字化管理，涵盖事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等。它实现了免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。智能费用分析在这个过程中，能够对每一个环节的数据进行精准分析，为企业提供优化建议。

合思商城提供丰富的资源选择，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还为企业节省了出差成本。智能费用分析可以对商城的消费数据进行深入挖掘，帮助企业找到更优的采购策略。

合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”等多维度分析主题。通过智能费用分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层影响因素，为决策提供有力支持。

流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。智能费用分析能够确保补贴计算的准确性和合理性，提高员工满意度。

竞争优势突显：合思方案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更先进的智能费用分析技术。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在使用智能费用分析服务时无后顾之忧。

合思平台聚合了丰富的商旅资源，与众多知名企业合作，如华为、华住商旅、首旅如家等，为企业提供一站式的费控及差旅管理服务。智能费用分析可以整合这些资源的数据，为企业提供全面的分析报告。

合思提供的无需报销解决方案，实现了消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，同时财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了时间和人力成本。智能费用分析在这个过程中，能够实时监控费用情况，及时发现异常并提供预警。

成功案例见证：合思方案的卓越成效

L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。智能费用分析在其中发挥了重要作用，帮助企业准确把握费用情况，优化管理流程。

连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。智能费用分析能够对不同供应商的价格和服务进行对比分析，帮助企业选择最优方案。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能费用分析能够实时监控费用超标情况，为企业制定合理的预算提供依据。

某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核，补贴发放，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度加快。智能费用分析可以对补贴数据进行分析，确保补贴政策的公平性和合理性。

服务体系保障：合思为企业提供全方位支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。无论是企业在选择智能费用分析服务前的咨询，还是使用过程中的技术支持，合思都能提供贴心的服务。

合思提供免费在线体验服务，让客户可以提前了解产品的功能和使用方法。这使得企业在做出决策前能够亲身体验智能费用分析的魅力，从而更好地选择适合自己的方案。

合思的服务团队由专业的技术人员和行业专家组成，能够为客户提供定制化的解决方案和技术支持。根据企业的不同需求，合思可以为企业量身打造智能费用分析方案，确保方案的有效性和实用性。

合思不断进行产品升级和优化，以满足客户不断变化的需求，同时提供培训和咨询服务，帮助客户更好地使用产品。智能费用分析作为合思的核心服务之一，也将不断升级，为企业提供更精准、更高效的分析服务。

结语：合思引领企业费控及差旅管理新未来

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，通过数字化转型激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。智能费用分析作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业费控及差旅管理中发挥越来越重要的作用。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续推动智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思的解决方案能够帮助企业通过数字化建设践行ESG及政策相关要求，实现减碳目标。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、高效的费控及差旅管理解决方案。如果您想体验智能费用分析带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。