在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，在这一浪潮中积极探索，引入合思解决方案，为差旅报销等财务流程带来了全新的变革，成为差旅报销的最佳实践典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
动力源财务管理痛点凸显
在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的企业而言更为关键。然而，面对复杂的业务需求，动力源在财务数字化管理方面遭遇了诸多难题。
企业的业务范围广泛，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景，这些场景产生的消费数据分散且复杂，传统的财务报销流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现数据错误和报销不及时的情况。同时，由于各个系统之间相互割裂，数据无法实现自动采集和流转，导致财务信息的准确性和及时性受到影响，难以实现精细化的闭环管理。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用资源，降低成本，提升效益，因此引入有效的解决方案迫在眉睫。
合思提供全方位财务数字化方案
合思秉承以客户为中心的服务理念，针对动力源的需求，提供了“无需报销”等一系列财务数字化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案极大地简化了财务流程，提高了工作效率，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
解决方案落地实施步骤
合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，积极配合动力源企业的全球化业务，将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。
在实施过程中，合思团队首先对动力源的业务流程和财务需求进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施方案。然后，根据方案逐步推进系统的部署和调试，确保各个模块能够与动力源的现有系统无缝对接。在系统上线后，合思为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速适应新的系统和流程。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
方案实施成果显著
合思解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的报销流程变得更加高效快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，通过优化流程和提高自动化程度，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。此外，员工报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案，动力源实现了精细化闭环管理，对每一笔费用支出都能够进行精准的控制和追踪，确保资源的合理利用。在降本增效方面，动力源能够更好地规划和管理财务资源，让有限的资源发挥出更大的效用，提升了企业的整体竞争力。
动力源积极评价反馈
动力源对合思解决方案给予了积极的评价与反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业的全球化业务完美配合。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。通过引入合思的系统，企业的财务流程更加规范、高效，数据更加准确、及时，为企业的决策提供了可靠的依据。同时，合思的优质服务也让动力源感受到了专业和贴心，双方的合作非常愉快。
差旅报销的最佳实践中，动力源与合思的合作无疑是一个成功的范例。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这样丰富的服务经验和庞大的客户群体，足以证明合思的解决方案值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
