企业出差费用优化，合思财务数字化方案破局之道

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业提升竞争力的关键。然而，不少企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源，自研多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严。报销数据只能靠手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间和精力，财务制度也难以有效落地。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务作业效率和合规性。

派克新材是一家高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时常发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批速度缓慢，财务稽核做账压力巨大。

江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，到了年底集中处理报销时，财务人员加班繁重，原有的管控产品功能也无法满足需求。

这些问题，其实是众多企业在财务数字化管理方面面临的普遍痛点。而合思，为解决这些痛点提供了全面的财务数字化解决方案。

合思妙方解难题

合思针对不同企业的具体情况，量身定制了适配的解决方案。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。
为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证。
派克新材借助合思实现了移动审批、利用AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，系统集成广泛连接多系统。
江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。

合思产品功能探秘

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面。
在费用管理方面，合思费控支持个人报销、对公付款、商旅出行等多种费用类型的管理，能够对费用进行精细控制和实时监控。就像李群自动化，通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。
预算管控上，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在提交环节前置检验，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算超标实时预警。
系统集成功能是合思的一大优势，它可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现数据互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，提升了管理效率。
发票管理方面，合思具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理效率和合规性。赛傲生物合思费控支持发票智能校验，减少了财务基础工作量。

合思产品核心亮点

合思产品有着独特的优势和核心亮点。
无需报销模式是其一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工通过此模式幸福感大幅提升，报销周期大幅缩短。
广泛连接的生态使得合思能够与众多第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少了员工重复录入，优化了操作体验。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更全面、更高效的财务数字化服务。
智能分析和决策支持功能，通过合思BI等工具生成实时、多维度的分析报表，为企业管理者提供了数据决策依据。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
效率提升显著，多个企业应用合思解决方案后报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本降低，通过优化费用管控和预算管理，减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本。
加强管控，实现了对费用、预算、合同等的全面管控，提高了企业内部管理水平。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
提升合规性，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

合思典型使用场景

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程大大简化。李群自动化员工提报差旅申请后，审批流程透明化，报销效率提升。
对公付款场景下，合思费控建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了付款流程。汉威科技通过合同台账实现“跨法人报销”，多种合同版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。
预算管控场景中，合思按不同维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工实时掌控款项流程状态。
系统集成场景里，合思费控与多个系统对接，实现数据互通和业务协同。奥比中光与ERP和钉钉系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆，提升了财务信息化水平。

合思成功案例分享

动力源作为电源行业上市企业，多系统林立导致操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等问题。合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团性企业，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机作为中德合资企业，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思通过数字化赋能，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
无需报销的解决方案是合思的独特优势，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了企业的运营效率和员工满意度。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和无需报销的模式，合思为企业提供了一站式的财务数字化服务，让企业在财务收支管理方面更加便捷、高效。合思的产品和服务能够助力企业实现业财融合，使财务数据更好地支持企业的业务决策，推动企业的数字化转型和可持续发展。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，推出更多创新的功能和解决方案，以适应市场的发展。合思将加强与客户的合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加个性化、专业化的服务，帮助客户在财务数字化管理方面取得更大的成功。合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，推动财务数字化管理在各行业的普及和应用，为企业的发展贡献更多的力量。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的产品和服务，立即联系我们，免费试用，让我们一起携手，利用先进的技术和专业的解决方案，提升企业的财务管理水平，实现企业的高效发展。