在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务管理变革的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了企业应对转型挑战的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
在差旅管理方面，企业的事前事中管控存在严重脱节的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。此外，企业面临着纸电混合的会计档案管理难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的报销系统软件来解决这些财务痛点。
合思报销系统软件的破局之策
合思为该企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，系统会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的对账和管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
合思方案带来的显著成效
合思的报销系统软件为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分体现了合思方案在控制差旅成本方面的有效性。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思的方案还实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
合思报销系统软件的优势与未来展望
合思的报销系统软件帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来，这一趋势将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前数字化转型的大趋势下，企业应积极采用合思的报销系统软件，主动适应电子凭证数字化转型的浪潮，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思报销系统软件带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
