在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和规范性的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功服务了众多客户，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过两个典型的客户案例，详细了解合思是如何为企业提供针对性的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅费报销规范等财务管理目标的。
动力源：电源行业先驱的财务转型之路
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企业概览：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在电源行业占据着重要的地位。 -
业务痛点：数字化转型的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，数据分散难以整合。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，差旅费报销规范的执行面临着巨大的挑战。 -
合思方案：一站式新体验打造
针对动力源的痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这个方案，实现了多系统的集成和数据的互通，打造了一站式的新体验。合思费控系统能够对企业的各项费用进行精细化管理，确保差旅费报销规范的严格执行；合思商城则提供了丰富的消费场景，方便员工进行采购等操作；合思BI能够对企业的财务数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持；开放平台则可以与企业现有的其他系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。 -
实施步骤：数据同步与成本归集
在方案的实施过程中，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得差旅费报销等费用的管理更加精准和高效。 -
成果效益：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。同时，差旅费报销规范得到了更好的执行，企业的财务管理更加规范和高效。 -
客户评价：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务管理水平。
派克新材：高端制造企业的财务革新之旅
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企业概览：金属锻件研发先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，在高端制造行业具有较高的知名度。 -
业务痛点：高速发展的财务挑战
作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着一系列的财务管理挑战。企业高速发展导致业务成本管控难，报销流程长审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，差旅费报销规范的执行也受到了一定的影响。 -
合思方案：智能费控与银企直联
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。该方案包含了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点功能。移动审批方便了员工和审批人员随时随地进行操作，提高了审批效率；AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的错误；发票自动验真查重保证了发票的真实性和合规性；凭证自动生成则提高了财务核算的效率；银企直联实现了资金的快速支付和结算。 -
实施步骤：单据驱动与信息绑定
在方案的实施过程中，派克新材的合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这样一来，大大提高了支付的精准度和效率，也使得差旅费报销等财务流程更加规范和便捷。 -
成果效益：效率飞跃与成本优化
通过合思的解决方案，派克新材取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅费报销规范得到了有效执行，企业的财务管理更加高效和透明。 -
客户评价：高效支持与未来期许
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。他希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，进一步提升企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，众多像动力源、派克新材这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营，在差旅费报销规范等财务管理方面取得了显著的提升。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，提升差旅费报销规范等财务管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，一起创造更美好的未来。
