在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食畅销市场30余年，构建起了覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了诸多管理难题。直到它遇到了合思的报销系统软件，一切都发生了改变。
应用合思报销系统软件后，该品牌实现了令人瞩目的降本增效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。合思报销系统软件帮助企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
零食巨头的管理困境
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但内部管理却面临着重重挑战。
首先，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这使得整个管理体系繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个零件之间无法顺畅配合。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像在黑暗中摸索，找不到降低成本的有效方法。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思报销系统软件提供了一套针对性极强的解决方案。
合思提供的是无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，之后会生成对账单。
在财务核算、记账环节，有专门的对账结算中心。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。
在档案管理方面，合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有众多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能可以智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
解决方案成效显著
合思报销系统软件的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，极大地提高了财务工作的效率。同时，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对新的报销系统软件接受度很高。
在业财连接和档案管理上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，使得标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户高度认可合思方案
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思报销系统软件后，取得了令人满意的效果。
打通多系统后，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这不仅提高了工作效率，还方便了各门店之间的信息共享。
合思报销系统软件为其他门店企业提供了很好的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
对于员工来说，差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用不再仅仅能实现总额控制，提升了员工体验。
对于财务人员而言，无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升。
携手展望美好未来
随着企业的不断发展，合思报销系统软件将继续为该品牌提供持续更新升级的服务。合思会保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的技术。
合思可以根据该企业的进一步需求和业务变化，提供定制化服务。量身打造更贴合企业发展的解决方案，就像为企业量身定制一件合身的衣服，让企业在市场竞争中更加得心应手。
双方还可以在更多领域展开合作。例如利用合思的AI辅助决策功能，为企业管理者提供更精准的数据驱动的洞察和建议，助力企业更好地进行战略规划。
通过持续合作，有望进一步提升企业的财务数字化水平，实现更高的降本增效目标，推动企业在市场竞争中取得更优势的地位。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思报销系统软件实现了显著的成效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨尝试一下合思报销系统软件。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。不要错过这个提升企业管理效率、降低成本的好机会。
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