在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的影响力，为众多企业带来全新的价值。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润。在这样强大的实力背景下，让我们一起走进合思与赛傲生物的合作案例，深入了解云端报销管理如何为企业带来变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在发展过程中，赛傲生物的财务管理面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。在这样的情况下，赛傲生物急需一种先进的云端报销管理解决方案来打破困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制的云端报销管理密码
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。 -
采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种方式大大提高了采购流程的透明度和效率，为赛傲生物的云端报销管理提供了有力支持。
显著成效：赛傲生物云端报销管理的华丽转身
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用更加清晰透明，便于企业进行成本控制。 -
助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过数据分析，赛傲生物可以更好地了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。
合作展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思为赛傲生物带来的价值是显而易见的。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物提供更优质的财务数智化解决方案，助力其持续发展。众多像赛傲生物这样的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可以免费试用我们的云端报销管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
