在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布各地。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了有力保障。
下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在数字化财务报销领域的卓越表现。
科技先锋汉威的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其业务不断拓展、规模持续扩大的过程中,传统的财务管理模式逐渐显现出弊端。财务报销流程繁琐、效率低下,业财数据难以实现有效整合和分析,这些问题制约着企业的进一步发展。汉威科技急需一套全面、高效的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,实现数字化财务报销的转型。
合思定制财务数智化方案
面对汉威科技的需求,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化财务报销方面,合思展现出了强大的优势。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,所有消费数据自动采集、自动流转,大大提高了报销效率。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效避免了虚假报销等问题。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过该功能,汉威科技的付款进度更加清晰可控,对账效率大幅提升,为企业的资金管理提供了有力支持。
合思收款则提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这使得汉威科技的应收实收能够智能匹配,收款效率显著提高,加快了企业的资金回笼速度。
合思方案带来显著成果
合思的财务数智化解决方案在汉威科技落地后,取得了显著的成果,在数字化财务报销方面更是效果惊人。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案极大地优化了报销流程,降低员工报销耗时75%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了对费用支出的管控,有效降低了企业的运营成本。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。企业能够及时掌握付款情况,避免了因付款不及时或错误而带来的风险,同时提高了与供应商的合作效率。
合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。通过智能匹配,企业能够快速准确地确认收入,加快资金回笼,提高资金使用效率。
合思解决方案价值与展望
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了实实在在的价值,帮助其实现了数字化财务报销的转型,提升了企业的核心竞争力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化和完善财务数智化解决方案,为企业的发展注入更强大的动力。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数字化财务报销带来的便捷与高效。
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