报销审批流程简化:连锁零售业财务数智化转型新契机

报销审批流程简化:连锁零售业财务数智化转型新契机
在消费市场的舞台上,连锁零售业正面临着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退,消费市场的竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后,市场又回归了相对平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

在这样的大背景下,传统的人工管理模式在连锁零售企业中显得捉襟见肘。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式的数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应迟缓。

企业逐渐认识到,现金流是企业生存和发展的关键,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,成为了连锁零售企业的必然选择。

连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而在这个过程中,报销审批流程简化无疑是一个重要的突破口。

合思:全流程覆盖的连锁零售财务数智化解决方案

合思,深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案丰富多样,涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面满足了连锁零售企业不同层面的需求。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,合思实现了财务数字化的效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业提供了有力的支持。报销审批流程简化在这一全流程解决方案中,贯穿始终,为企业带来了更高效的财务管理体验。

核心功能优势:业财融合的数字化利器

  • 业财数据高效采集,实时掌握业务动态
    合思的解决方案具备强大的业财数据采集能力,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据,都能被精准采集。通过对这些数据的实时监控和分析,企业能够及时调整经营策略,做出更加科学的决策。而报销审批流程简化也体现在数据采集的高效性上,让相关费用数据能够快速准确地进入系统,为后续的审批流程提供坚实的基础。

  • 费用处理功能强大,确保合规准确
    在费用处理方面,合思的解决方案表现卓越。它包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等一系列功能,确保了费用管理的准确性和合规性。企业无需再为繁琐的费用审批和管理工作而烦恼,系统能够自动完成大部分的审核和处理工作,大大提高了工作效率。同时,报销审批流程简化使得费用审批更加流畅,减少了人为干预和错误,让企业的费用管理更加规范和透明。

  • 数据分析维度丰富,决策支持更有力
    合思的解决方案提供了丰富的数据分析维度,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。这些数据以BI的形式呈现,满足了不同角色看数的需求,让数据更加直观、可量化。企业管理者可以通过这些数据,深入了解企业的经营状况,及时发现问题并采取相应的措施。报销审批流程简化也与数据分析紧密结合,通过对费用数据的分析,企业可以进一步优化审批流程,提高资金使用效率。

实际应用案例:见证合思解决方案的成效

  • 鸣鸣很忙集团:解放人力,降低采购成本
    鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放,报销体验得到了显著提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现了采购流程的精细化管理,上线半年后采购成本同比降低了30%。报销审批流程简化在其中起到了重要作用,让员工的报销更加便捷,采购费用的审批更加高效,从而降低了企业的运营成本。

  • COMMUNE幻师:高效提报归档,节约成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具。实现了至多24h完成从提报到归档的流程,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业成本、费用线上化,年节约成本5000万。报销审批流程简化使得整个费用处理流程更加高效,减少了时间和人力成本的浪费,为企业的成本控制做出了重要贡献。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升人效,自动化凭证处理
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升了90%,95%以上凭证系统自动化完成。报销审批流程简化让店长不再为繁琐的报销审批工作而困扰,能够将更多的精力放在门店的运营管理上,从而提升了门店的整体效益。

  • 可孚医疗:精细化运营,提升财务部人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。报销审批流程简化在可孚医疗的数字化转型中也发挥了重要作用,让费用审批更加高效,数据传递更加及时,为企业的精细化运营提供了有力支持。

在当前的经济环境下,财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、“挖出”企业净利润的必由之路。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,能够为企业提供有力的支持。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,借助其先进的技术和丰富的经验,提升自身的竞争力和盈利能力。

如果您的连锁零售企业也想体验报销审批流程简化带来的高效财务管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 20 4 月, 2025 8:57 上午
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