在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型显得尤为迫切。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化财务报销转型提供了坚实的保障。
头部数字阅读企业的财务困境
在数字化财务报销的道路上，许多企业都面临着诸多挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，这家企业在快速发展的过程中，遇到了一系列棘手的财务问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务管理犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们花费大量时间在繁琐的事务上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业的财务管理陷入了一种混乱和低效的状态。
合思定制化解决方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案具有多方面的优势。首先，它保证了财务准确性，能够通过审计，符合上市要求。企业再也不用担心财务数据的准确性问题，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
其次，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过数字化手段，企业能够更好地管理费用，提高管理效率，同时也让员工感受到企业的关怀和尊重。
企业转型显著成果
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
- 增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的档案管理变得更加高效、便捷。
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降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用，降低成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在多个方面实现了成本的降低。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加合规、安全。 -
先进方面
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业在数字化财务报销方面走在了前列，为其他企业树立了榜样。
合思引领财务转型未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的成果，有效推动了企业的财务数字化转型。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，更多企业将实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等。在数字化财务报销的浪潮中，合思将继续发挥其专业优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启数字化财务报销转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思的专业服务。
