合思助力企业财务数字化转型,规范报销申请流程

合思助力企业财务数字化转型,规范报销申请流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这场转型的初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境,传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

集团型公司,如汉威科技,面临着更为复杂的挑战。成本增效的压力巨大,预算管控犹如一团乱麻,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量堆积如山。现实与理想的差距,让他们急需一套有效的财务数字化解决方案。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。同时,作为保密单位,对数据安全的需求如同一道不可逾越的红线。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。如海威茨,其OA系统只负责审批,却缺乏有效的费控功能,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力亟待提升。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生。它就像一盏明灯,为企业在财务数字化转型的迷雾中指引方向。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品组合丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这种多样化的产品组合,就像一个装满宝藏的百宝箱,可以根据不同企业的需求进行灵活配置,满足企业在不同发展阶段的各种需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力,为其技术研发和市场推广提供了坚实的保障,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。

对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单。系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成能力十分强大,能够打破企业内部的数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在亿嘉和项目中,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。这种系统集成的能力,让企业内部的数据流通更加顺畅,为企业的决策提供了更准确的数据支持。

  • 预算管控:精准施策,全程掌控
    合思的预算管控功能能够实现跨系统的预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

派克新材通过系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精准的预算管控,能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能处理:提升效率与合规性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如泽璟制药通过合思费控解决了大量发票复核、归档工作的难题,防止电子发票重复报销,提升了财务工作的准确性和效率。发票智能处理功能,让财务人员告别了繁琐的发票处理工作,有效提高了财务工作的合规性。

成功案例:见证合思解决方案的实际效果

  • 动力源:多系统集成,效率飞升
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了财务工作的高效运转。

  • 派克新材:报销与核算效率质的飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的保障。

  • 江西中机:全面优化费控工作效率
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。江西中机在合思的帮助下,实现了财务工作的精细化管理。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业,拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多企业已经通过应用合思的产品和服务,实现了报销申请流程规范,在财务数字化转型的道路上取得了成功。选择合思,就是选择一条成功的财务数字化转型之路。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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