在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。一家世界500强旗下的教育服务品牌，通过合思的解决方案，在财务管理领域取得了令人瞩目的核心成效。
该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些显著的成效，不仅为该企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注合思的在线报销流程设计解决方案。
客户背景：传统财务管理的重重挑战
在采用合思解决方案之前，这家教育服务品牌面临着诸多财务管理难题。企业业务、财务系统众多，但相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，耗费了大量的人力和时间。
更为严重的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业进行财务管理转型迫在眉睫。而在线报销流程设计的优化成为了解决这些问题的关键所在。
合思方案：全生命周期电子化管理之道
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在在线报销流程设计方面展现出强大的专业能力。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他相关系统等。自动封装接口数达到40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑，也可以利用外部设备扫描，还支持人工上传。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这样全面的在线报销流程设计，合思帮助企业建立起了高效、便捷的财务管理体系。
方案成效：数字化转型的显著成果
合思的解决方案实施后，为企业带来了显著的成效和成果。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对合思方案的高度认可。财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年，财务数据自动化率将超过97%，财务管理效率得到极大提升，成本降低效果显著。在线报销流程设计的优化在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加顺畅、高效。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一表态充分体现了企业对合思方案的认可和对未来的信心。合思的在线报销流程设计解决方案，不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过与合思的合作，企业看到了数字化转型带来的巨大潜力和价值。
未来展望：深入合作共创美好未来
合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，双方可能在更多领域展开深入合作，进一步推动企业数字化转型。合思强大的集成能力能够与企业更多系统对接，实现更广泛的数据共享和协同工作，为企业创造更大价值。在线报销流程设计也将随着双方的合作不断优化和完善，为企业的财务管理带来更多的便利和效益。
在当前的市场环境下，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思致力于为企业提供优质的在线报销流程设计解决方案，帮助企业实现数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择与合思合作。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，开启数字化转型之旅。
