在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司积极参与，发挥着重要作用。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，尤其在报销审批流程简化方面有着卓越表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案，有力地推动了报销审批流程简化。
合思财务收支管理平台：电子凭证数字化转型的利器
合思的财务收支管理平台是其在财务数智化领域的核心产品，该平台的多项核心功能为电子凭证数字化转型提供了强大支持，极大地实现了报销审批流程简化。
– 差旅管理便捷高效
平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，包括机票、酒店等预订，让员工的差旅安排更加轻松。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，还减少了人工操作的繁琐，为报销审批流程简化奠定了基础。
– 发票处理精准智能
具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得发票处理更加精准、高效，避免了传统报销中因发票问题导致的审批延误，进一步促进了报销审批流程简化。
– 开票与提报轻松完成
可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大节省了时间和精力，让报销审批流程更加顺畅。
– 记账与预算管控有力
提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的财务管理更加规范、有序，有助于报销审批流程简化的有效实施。
合思对比传统报销：优势尽显
与传统财务报销方式相比，合思在合规性、效率、成本等方面具有显著优势，这些优势都紧密围绕着报销审批流程简化展开。
– 合规性更强
传统报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助计算机软件，直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化，确保了报销的合规性，为报销审批流程简化提供了坚实保障。
– 效率大幅提升
在电子凭证会计数据标准试点工作中，借助合思平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。而传统方式效率低下且易出错，业务人员和财务人员工作量大，报销便利度和体验感差。合思平台通过自动化和智能化的处理，让报销审批流程更加高效，真正实现了报销审批流程简化。
– 成本显著降低
合思的解决方案能有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过减少人工操作和资源消耗，合思为企业节省了大量成本，同时也推动了报销审批流程简化。
合思应用案例：见证实际成效
众多企业的成功应用案例充分证明了合思在财务数字化转型中的实际成效，这些成效都与报销审批流程简化息息相关。
– 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销审批流程得到了极大的简化，提高了企业的整体运营效率。
– 某企业提升协同效率
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销审批流程的简化为企业带来了实实在在的好处。
– 数字阅读企业全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销审批流程的简化成为企业数字化转型的重要一环。
– 教育服务品牌企业标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思方案让该企业的报销审批流程更加简洁、高效，为企业的财务管理树立了新的标杆。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，为企业在电子凭证数字化转型中提供了有力支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在报销审批流程简化方面发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步深化报销审批流程简化。
合思具有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
