在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的身影遍布全国。年单据量高达2.6亿的背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。
在财务数字化转型的征程中，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案不够灵活，在核算精细化管理要求日益提高的当下，还得在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。而且，事前事中的管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
面对这些困境，合思为该客户量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了一场财务流程的变革之旅。
解决方案：消费入账归档一站式革新
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为该品牌解决了财务难题。
在员工消费环节，员工可以通过【合思费控】进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算做好准备。在这个过程中，员工享受着便捷申请的福利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅流程的简化。
财务核算与记账环节同样高效。在对账结算中心，线上消费能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；而线下消费则进行线下结算和手工记账。合思商城更是实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思也有着独特的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销的发票录入等档案操作。通过【合思档案】，多源采集智能制档，实物档案混序归档，档案借阅实现全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。
实施步骤：步步为营打造高效流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，共同构建起一个高效的财务流程体系。
员工首先通过合思费控进行差旅申请，这一步就像是为整个流程拉开了序幕。申请提交后，经过业务审批，员工便拥有了在合思商城或TMC进行订购的权限。合思商城和TMC提供的对账单，成为了财务人员进行结算的重要依据。
财务人员在对账结算中心进行结算时，根据消费方式的不同采取不同的处理方式。线上消费的统一开票、自动拆分结算和自动记账，让财务工作变得更加轻松；线下消费的线下结算和手工记账，也在有序进行。
在档案管理方面，合思环节和其他TMC环节各司其职。合思环节实现的L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档，让档案管理更加智能化；其他TMC环节进行的L3级无需报销的发票录入等档案操作，也为整个档案管理体系添砖加瓦。
显著成果：降本增效开启财务新篇章
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益，仿佛在财务领域迎来了一片崭新的天地。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作更加轻松，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，让财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理模式也带来了诸多好处。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些改变，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户反馈：多方认可彰显方案价值
该企业的不同层面人员对合思的解决方案都给予了高度评价，充分体现了方案的价值。
企业财务负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务流程和档案管理方面的痛点，极大地提升了工作效率和管理水平，为企业的数字化转型提供了有力的支持。有了合思的助力，财务工作变得更加轻松、高效，能够更好地为企业的发展服务。
员工们反馈，无需垫资、无需报销的便捷申请方式，让差旅流程更加轻松。这种轻松的体验提高了他们的工作积极性，让他们能够更加专注于工作本身。
管理层认为，通过合思系统提供的报表分析，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这些数据为科学决策和成本管控提供了有力的依据，有助于企业更好地规划未来的发展方向。
财务人员更是称赞，合思系统的自动记账和档案管理功能，减轻了大量繁琐的工作。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析工作中，为企业的财务管理提供更深入的见解。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
目前，合思已获得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业财务数字化转型的难题，提升财务管理效率，不妨尝试在线报销流程设计。合思将为你提供专业的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
