透明化报销机制助力企业财务数字化转型

透明化报销机制助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的财务收支管理方式常常让企业陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。传统报销流程过度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,企业难以对进、销项发票进行有效管理,也无法实时掌握各项收付款、开收票的进度。

同时,传统财务档案管理方式弊端明显,占用大量空间,查找困难,耗费人力,根本无法满足企业高效管理的需求。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出。不同行业在财务数字化转型中还面临着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案来推动转型。

面对这些难题,合思推出了一系列行之有效的解决方案,致力于帮助企业实现财务数字化转型,建立透明化报销机制。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程丰富多彩,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币。

多年来,合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数字化服务,为企业打造透明化报销机制奠定了坚实基础。

合思使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,将员工从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,推动企业实现业财融合,构建透明化报销机制。

愿景则是成为企业财务数字化转型的得力助手,让未来财务用合思,让有限更有效。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。通过提供无需报销的解决方案,推动企业财务数字化升级,提升企业财务管理的效率和水平,进一步完善透明化报销机制。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为透明化报销机制提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅消费报销更加透明。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使报销相关的档案管理更加透明化。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款报销流程更加透明可控。

合思产品亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:消费即合规的新体验
    合思推出的无需报销解决方案,实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,进一步强化了透明化报销机制。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让报销数据在各个系统之间透明流转。

  • 智能规则引擎:确保档案完整的智慧大脑
    合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,使得报销档案的管理更加透明和准确。

  • 合思商城特色:培育节约文化的摇篮
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的消费报销更加透明合理。

合思产品优势:提升效率保障安全

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地提升了报销流程的透明度和效率。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让报销档案的管理更加透明高效。

  • 收支管理全场景覆盖方案优势
    收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支报销管理更加透明和精准。

合思的产品和服务通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全,为透明化报销机制提供了坚实的安全保障。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策的得力助手
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对报销情况有更透明的了解。

  • 财务:压力释放的神器
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员对报销流程有更透明的把控。

  • 员工:省事省心的选择
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工对自己的报销情况一目了然。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),在这些场景中,合思都能提供透明化的报销解决方案。

合思成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让报销流程更加透明高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅报销更加透明合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,报销档案管理更加透明便捷。

汉威科技集团、中影股份等作为合思的客户,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了一定的成果,报销流程也更加透明规范。

综上所述,合思通过其先进的技术和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,建立了透明化报销机制。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。未来财务用合思,现在就行动起来,与合思一起开启财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用合思的产品,亲身体验透明化报销机制带来的便利与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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