在当今的商业世界中，企业的运营管理面临着诸多挑战，其中财务费用管理的难题尤为突出。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用问题实际上涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频繁，合规性也较差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于报销申请流程规范。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题，这就凸显了报销申请流程规范的重要性。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥更大的效用，同时也体现了报销申请流程规范的价值。
合思的使命与愿景：赋能企业财务变革
合思的使命是通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多的净利润。其愿景是为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。合思以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。同时，合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，以顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，在这个过程中，报销申请流程规范是关键的一环。
合思产品功能：全面覆盖财务管理需求
合思的产品涵盖了多个重要的管理模块，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。
– 预算管理
包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能。通过这些功能，企业可以更好地规划和控制资金的使用，确保预算的合理执行，进一步保障报销申请流程规范。
– 费用报销
涵盖了费用报销、内控制度、发票管理以及开票申请等内容。这一模块可以帮助企业规范费用报销流程，加强对发票的管理，提高报销的效率和合规性，体现了报销申请流程规范的核心要求。
– 采购管理
包含采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等功能。通过采购管理模块，企业可以优化采购流程，合理安排资金，提高采购效率，也有助于报销申请流程规范的实施。
– 合同管理
涉及合同模板、合同数据、资产管理以及资产处置等方面。合同管理模块可以帮助企业更好地管理合同，保障资产的安全和有效利用，对报销申请流程规范起到辅助作用。
合思产品亮点：创新引领财务新体验
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务体验。
– “无需报销”理念
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本和IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代，这一理念的实现有助于进一步规范报销申请流程。
– 智能化审批
合思产品的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，这些都有助于保障报销申请流程规范。
– 广泛对接能力
合思产品可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，这为企业的财务管理提供了更多的便利，也有利于报销申请流程规范的执行。
合思优势：超越同类产品的卓越表现
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
基于广泛连接的生态，合思能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业的财务信息更加透明、准确，提高了财务管理的效率和决策的科学性，为报销申请流程规范提供了有力支持。
– 双轮驱动的模式创新
合思既注重产品功能的提升，又关注商业模式的创新。这种双轮驱动的模式能够不断满足企业日益变化的需求，为企业提供更加优质的服务，促进报销申请流程规范的不断完善。
– 无需报销的解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了报销效率，降低了企业成本。这一解决方案使得报销申请流程更加简洁、高效，符合报销申请流程规范的要求。
– 强大的数据分析能力
合思具备强大的数据分析能力，能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持。通过数据分析，企业可以发现财务管理中的问题和潜在风险，及时调整策略，进一步优化报销申请流程规范。
目标用户与应用场景：满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业，以及企业的财务人员、业务人员、管理人员等。不同行业的企业在使用合思产品时，能够解决各自面临的问题，实现报销申请流程规范。
– 医药企业
医药企业需要满足行业高度合规要求。合思产品可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保报销申请流程符合行业规范。
– 软件企业
软件企业属于项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思产品可以厘清这些费用，提高报销审批效率，削减运维成本，规范报销申请流程。
– 连锁经营企业
连锁经营企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思产品可以解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升，保障报销申请流程规范。
成功案例：见证合思的卓越价值
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
– 某知名制药公司
合思为该公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了报销申请流程规范。
– 某上市软件服务公司
合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，规范了报销申请流程。
– 某知名连锁餐饮品牌
合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了报销申请流程规范。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了企业的财务数字化转型。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，合思的产品将是企业实现财务数字化的得力助手。选择合思，能够让企业在财务数字化浪潮中占据先机，提升企业的竞争力和管理水平，同时更好地实现报销申请流程规范。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
