在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。它宛如一股不可阻挡的洪流，推动着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证的全面数字化应用就像一场艰难的征程，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟。这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。一项调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。更令人担忧的是，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧沉浸在传统的财务管理模式中。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。这些问题使得企业在电子凭证管理上举步维艰，急需一种有效的解决方案来打破困境，实现报销审批流程简化。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业，在发展过程中得到了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思的认可和期待。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够为更多企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了报销审批流程简化。合思就像一位可靠的伙伴，陪伴着企业在财务数智化的道路上稳步前行。
使命愿景：引领电子凭证数字化转型
合思有着明确的使命与愿景，那就是推动电子凭证数字化转型，实现企业财务全流程数字化闭环，为客户创造更大价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一个完整的链条，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了报销审批流程简化。
合思致力于让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。其产品使命是助力企业财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业的可持续发展提供有力支持。而合思的愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领行业发展潮流，让更多企业受益于报销审批流程简化带来的便利。
功能模块：打造全面实用的管理平台
合思的财务收支管理平台就像一个功能强大的工具箱，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，为企业提供了全面、实用的财务管理解决方案，实现了报销审批流程简化。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订，无需再四处奔波，大大提高了出行的便利性。
发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了财务数据的准确性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、规范，有效避免了财务风险，同时也实现了报销审批流程简化。
功能亮点：创新驱动彰显独特优势
合思产品的功能亮点与创新之处，就像夜空中闪烁的星星，格外引人注目，进一步实现了报销审批流程简化。
数电票处理能力是合思的一大优势。随着数电票在全国实现试点全覆盖，合思财务收支管理平台上数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。这表明合思能够紧跟时代步伐，为企业提供高效、便捷的数电票处理服务。
无需报销模式是合思的一大创新。合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式不仅节省了企业的时间和成本，还提高了财务管理的效率和透明度。
智能关联功能也是合思的一大特色。合思档案能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业的会计档案管理更加便捷、高效，实现了报销审批流程简化。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，即AI辅助决策功能。这一功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
产品优势：多维度赋能企业发展
合思产品具有诸多优势，能够从多个维度赋能企业发展，实现报销审批流程简化。
在降低成本方面，合思的解决方案可以帮助企业减少差旅费用、降低档案管理成本、节约纸张消耗等。通过优化差旅管理流程，企业可以有效控制差旅费用支出；数字化的档案管理方式也大大降低了档案管理成本，同时减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
提高效率是合思产品的又一重要优势。通过自动化流程和智能处理，合思产品能够提高财务入账效率、报销效率和档案整理效率等，提升企业整体运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加轻松地完成财务核算和档案管理工作。
保障合规是企业财务管理的重要要求。合思产品严格遵守相关法律法规和政策要求，能够确保企业财务数据的真实性、准确性和完整性，有效规避合规风险。这使得企业在财务管理上更加安心、放心，实现了报销审批流程简化。
推动数字化转型是合思的核心使命之一。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。这将帮助企业在激烈的市场竞争中占据先机，实现可持续发展。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思的产品主要面向企事业单位，为其提供财务数智化解决方案，在不同场景下都能实现报销审批流程简化。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。员工只需在平台上提交申请，即可完成差旅安排，无需再为繁琐的报销手续烦恼。
财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。财务人员可以通过平台轻松完成财务核算工作，减少了人工操作的失误，实现了报销审批流程简化。
档案管理场景中，合思档案可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低档案管理成本。企业可以通过合思平台对电子会计档案进行集中管理，方便快捷地查询和使用档案信息。
成功案例：真实见证产品成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，也体现了报销审批流程简化为企业带来的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这使得企业在财务管理上更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心业务，企业的整体运营效率得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思产品为企业的财务管理提供了全方位的支持，帮助企业实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在档案管理方面的强大实力，为企业的财务管理树立了榜样。
综上所述，合思的产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时实现报销审批流程简化。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势，合思将为企业提供有力的支持和保障。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，提升财务管理水平和竞争力。
如果您想体验报销审批流程简化带来的便利，不妨免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共同开创企业财务数字化转型的新篇章。
