在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业的经营压力与日俱增。在此背景下，企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的根本途径。
市场环境的变化，促使连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。而财务管理作为企业管理的核心环节之一，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供全方位的支持。其推出的出差管理解决方案，正是为了解决连锁零售企业在财务管理方面的痛点，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
为了确保门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这种模式也带来了一些问题，其中最为突出的就是低效的财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，也增加了发票稽核环节的压力。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新时代
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了出差管理解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
– 门店发票统一管理：高效便捷
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
– 自动化精细核算：智能风控
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙实现财务数智化飞跃
合思的出差管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 采购流程优化：成本降低
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率：提升运营效率
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
– 节约成本：释放企业利润
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思出差管理解决方案：连锁零售企业财务数智化的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程出差管理解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的出差管理解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
