出差报销流程优化,合思助力企业财务数字化转型

出差报销流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为其中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理问题成为企业的顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些行业背景与痛点,北京合思信息技术有限公司为企业带来了专业的解决方案,助力企业实现出差报销流程优化,推动财务数字化转型。

数智先锋:合思财务解决方案

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数字化的大趋势下,提前布局至关重要。合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡,例如实现业务系统与财务系统的打通,应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更专业的服务。

功能全景:合思产品概览

合思提供的财务数智化服务涵盖多个方面。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
费控管理平台功能强大,涵盖预算管理(预算体系、预算控制等)、费用报销(费用报销、内控制度等)、采购管理(采购申请、采购接收等)、合同管理(合同模板、合同数据等)、应付管理(应付发票、预付核销等)以及支撑平台(总账系统、预算系统等)。
合思的中台具有独特优势,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。
在数据赋能方面,合思表现出色。可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

核心魅力:合思产品亮点

合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大降低了企业决策成本与IT建设风险。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业实现业财融合,有效实现出差报销流程优化。

价值彰显:合思产品优势

合思的产品能够帮助企业降本增效。减少员工报销流程的繁琐环节,降低人工成本;通过智能化决策和精细化运营,优化企业资源配置,提高运营效率。
在合规经营方面,合思确保企业应对国家财税新政,如满足电子发票、金税四期等政策要求,避免税务风险。
合思还助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
同时,提升企业管理决策水平,通过数据赋能和中台服务,为企业提供全面的经营状况评估和决策支持。

场景聚焦:合思典型应用

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力出差报销流程优化。
软件行业中,合思解决了项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。
连锁经营行业里,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
在企业费控管理的各个层级场景,从手工报销到高级无需报销阶段,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力。

成功鉴证:合思案例分享

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,优化了出差报销流程。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

优势凸显:合思市场定位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的资金实力和发展潜力。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,目前费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,合思在该领域有一定的先发优势。
合思具有广泛的生态连接能力,可与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的财务中台能够实现管理场景自定义和广泛集成,提高企业组织整体的精细化管理运作能力,这是其区别于其他竞品的重要优势。

合思通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展报销场景、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。

如果您想体验出差报销流程优化带来的便捷,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,共同开启财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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