在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在市场中占据了重要地位，其推出的产品对于企业的出差报销流程优化也具有重要意义。
财务数智化全景图：合思的全方位服务画卷
合思的财务数智化产品犹如一幅绚丽多彩的画卷，为客户呈现了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，是企业财务数字化转型道路上的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资金都发挥出最大的效用，这其中也包括出差报销流程优化方面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持和技术研发能力为其产品的不断升级和优化提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其产品得到了市场的广泛认可，在出差报销流程优化方面也得到了众多企业的好评。
核心功能探秘：费控管理与数据赋能的双重引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思在这方面表现卓越，能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在L1手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，效率低下且容易出错；到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很大的提升空间；L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的产品能够逐步引导企业实现费控管理的升级，对于出差报销流程优化有着显著的效果。
合思的产品还具有强大的数据赋能能力。它能够融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在出差报销流程中，这些功能可以帮助企业更好地管理费用，提高报销效率。
此外，合思通过构建中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在发票管理方面，合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步优化出差报销流程。
优势对比：合思与传统方式的鲜明反差
传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在着高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工在出差消费时需要自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂，容易出现停滞。而合思的产品随着费控管理能力的升级，能够逐步实现无需报销，大大提升了员工的报销体验，降低了企业的运营成本，有效优化了出差报销流程。
目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思的产品能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升业财一体化水平，这对于出差报销流程的优化具有重要意义。
传统企业费用管理多依靠纯手工或OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，从而更好地优化出差报销流程。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具备软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，且获得了大量融资，具备更强的研发和服务能力，在出差报销流程优化方面也更具优势。
行业应用案例：合思产品的实战价值体现
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差报销方面，也能够更加高效、合规地进行管理，优化了出差报销流程。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，对于出差报销流程的优化起到了积极作用。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在出差报销方面，也能够实现更加规范、高效的管理，优化了出差报销流程。这些应用案例充分表明，合思的产品能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率和经济效益，在出差报销流程优化方面也具有显著的效果。
合思的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在出差报销流程优化方面，更是有着独特的优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求日益增长，合思的产品具有广阔的市场前景。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面不断创新和发展，提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为财务数字化领域的领军企业。
