合思助力企业报销发票归档,开启财务数字化新时代

合思助力企业报销发票归档,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

在企业的日常运营中,费用支出管理一直是一个令人头疼的难题。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,其中核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,企业该如何解决这些费用管理的痛点呢?合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了完美的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原来的易快报,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中,报销发票归档是合思解决方案的重要一环,能够帮助企业更高效地管理财务资料。

合思产品:功能强大的财务利器

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销发票归档方面,合思能够实现电子化的管理,让企业不再为纸质发票的存储和查找而烦恼。

其独特的中台架构更是一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为报销发票归档提供了准确的数据基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业在报销发票归档过程中能够更好地分析和利用数据;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,确保报销发票归档与企业的各项财务流程紧密结合。

核心亮点:合思的独特优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

首先,合思具有广泛连接的能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行报销发票归档时,可以方便地整合各方数据,实现无缝对接。

其次,合思支持“无需报销”的解决方案,实现全链路的智能化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,体验大大提升。同时,这种智能化管理能够有效提升企业的费控管理效率,确保报销发票归档的准确性和及时性。

最后,合思能够提供综合解决方案,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,适应更加复杂多样的需求。无论是何种类型的报销发票,合思都能提供完善的归档方案。

价值体现:为企业创造更多效益

合思产品能够为企业带来显著的价值。

在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低合规风险等方式,节省了企业的时间和成本。报销发票归档的自动化处理,让企业不再需要投入大量的人力和物力来管理发票,大大提高了工作效率。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等,确保企业的税务和财务合规。报销发票归档的电子化管理,符合国家对于财务资料电子化存储的要求,降低了企业的合规风险。

在低碳运营方面,合思支持企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。报销发票归档的电子化处理,减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响。

典型场景:满足不同行业需求

合思产品在不同行业都有典型的使用场景。

在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在报销发票归档方面,合思能够确保医药企业的发票信息准确无误地归档,满足行业的合规性要求。

在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思实现了费用的预算、控制和结算,厘清了项目制行业的费用归集和结算。报销发票归档能够与项目费用的管理紧密结合,方便企业对项目成本进行核算和管理。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。报销发票归档可以帮助连锁企业更好地管理各门店的发票信息,实现财务数据的集中化管理。

成功案例:见证合思实力

合思在各行业都有成功的应用案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险。在报销发票归档方面,合思帮助该制药公司实现了发票信息的准确归档和快速查询,提高了财务工作的效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。报销发票归档的自动化处理,让该软件服务公司的财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来,提高了工作质量。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。报销发票归档的规范化管理,帮助该连锁餐饮品牌更好地控制成本,提高了财务管理水平。

市场定位:差异化竞争优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更优质的报销发票归档解决方案。

以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这是区别于其他单一软件产品的重要优势,能够为企业提供更全面、更深入的财务服务。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面具有领先优势,能够提供更全面的解决方案。在报销发票归档方面,这种模式可以整合更多的资源,为企业提供更加便捷的服务。

展望未来:持续创新前行

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在报销发票归档方面,合思将不断优化和完善,为企业提供更加高效、准确的服务。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如扩展多场景下的报销、提高报销的自动化和智能化、聚合多种供应商等。以费控管理平台为抓手,合思将向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。

报销发票归档的道路上,合思将持续创新,为企业提供更加优质的解决方案。如果您的企业也正在为报销发票归档等财务问题而烦恼,不妨选择合思的产品和服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步。

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captaincaptain
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