在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着业务的不断拓展和规模的扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不实时、管控难度大等问题。企业亟需借助先进的技术和解决方案来实现财务数字化转型，以提升竞争力、实现降本增效。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，越来越多的企业开始寻求专业的财务数智化产品和服务，以应对复杂的财务场景和管理需求。在这一重要的转型进程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）正发挥着举足轻重的作用，致力于为企业提供高效的出差报销流程优化方案。
合思全景：财务数智化先锋
合思，前身为易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的出差报销流程优化提供了坚实的服务保障。
核心利器：技术赋能报销优化
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发票管理：精准高效杜绝隐患
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出差报销流程优化奠定了坚实基础。 -
合思商城：无需报销极致体验
合思商城聚合了大量的商旅资源，为企业出差报销流程优化带来了革命性的改变。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出差报销流程变得轻松便捷。 -
系统对接：自动生成高效核算
通过标准EAI插件，合思能够与企业现有的各类系统进行集成。对接后可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，实现了财务核算的自动化和智能化，进一步优化了出差报销流程。 -
数据分析：实时展示决策支撑
合思BI提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了财务数据的实时分析和可视化展示，有助于企业更好地管理出差报销等费用。
优势凸显：对比传统脱颖而出
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效率提升：报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比，合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利。以某企业为例，应用前员工报销周期普遍较长，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩减，效率得到显著提升。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，出差报销流程得到了极大的优化。 -
数据互通：打破孤岛集成高效
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理系统，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为出差报销流程优化提供了更全面的数据支持。 -
应用流畅：敏捷安全部署领先
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在对比不同的费控解决方案后，选择合思费控无需报销解决方案，能够在短时间内完成上线交付，并在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，有效优化出差报销流程。
行业典范：多领域见证价值
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动力源：复杂业务革新体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差报销流程得到了显著优化。 -
汉威科技：核算付款双效提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差报销流程更加科学合理。 -
派克新材：报销核算全面加速
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由较长时间缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，出差报销流程的优化效果十分显著。 -
亿嘉和科技：全流程闭环管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，出差报销流程实现了质的飞跃。
展望未来：持续创新引领变革
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型领域展现出强大的实力和广阔的应用前景。
在出差报销流程优化方面，合思更是发挥了重要作用，为企业节省了大量的时间和成本。随着数字化时代的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。
