在商业的浩瀚海洋中，企业的财务管理犹如船舵，指引着企业前行的方向。一家国民经典零食品牌，以其覆盖全国的销售版图和丰富多样的产品线，成为零食行业的一颗璀璨明星。然而，随着业务的蓬勃发展，财务管理难题也如汹涌的浪潮般袭来。幸运的是，合思解决方案如一座明亮的灯塔，为该企业照亮了前行的道路。
该品牌年单据量高达2.6亿，年度差旅费用约200万元。在应用合思解决方案后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有效提升了企业差旅合规性。
零食巨头困境凸显
这家国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这对企业差旅合规性提升构成了巨大挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，影响了企业差旅合规性的保障。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，使得企业差旅合规性提升困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，不利于企业差旅合规性的提升。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个关键环节，有力推动了企业差旅合规性提升。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大提升了员工的差旅体验，也保障了企业差旅合规性。
财务核算与记账环节，通过对账结算中心，提供了多样化的结算方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同场景下的财务需求，促进了企业差旅合规性提升。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。为企业构建了高效、合规的档案管理体系，助力企业差旅合规性提升。
多维成效彰显优势
合思解决方案的应用，为企业带来了多维度的显著成效，有力提升了企业差旅合规性。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这不仅降低了企业的差旅成本，还优化了资源配置，为企业差旅合规性提升提供了坚实的经济基础。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。确保了财务数据的准确性和合规性，进一步提升了企业差旅合规性。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。提高了档案管理的效率和规范性，为企业差旅合规性提升提供了有力支持。
智能关联功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，推动了企业差旅合规性提升。
客户认可高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的专业度给予了高度评价，认为其能够有效解决财务管理中的难题，为企业差旅合规性提升提供了有力保障。
未来合作前景广阔
合思将继续为该企业提供优质的服务和持续的技术支持，助力企业进一步提升财务管理水平。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径，持续提升企业差旅合规性。
该国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多财务管理挑战，而合思解决方案能够有效解决这些问题，助力企业实现财务数字化转型，提升企业差旅合规性。
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