在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务运营模式正经历着前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈入全面变革阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，企业财务数字化转型变得尤为重要。它不仅是顺应政策要求的必然选择，更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了这一行业痛点。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。为了推动数字化转型，合思联合多方发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据的数据治理过程，它有助于企业实现低碳运营，为企业融入 ESG 时代提供了重要抓手。
数字阅读巨头的困境：差旅合规难题待解
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌虽在行业中占据领先地位，但在财务管理尤其是差旅合规方面，却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业差旅合规性提升成为了一个亟待解决的问题。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不从海量纸质文件中翻找，这种工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求，也严重影响了企业差旅合规性的提升。
合思妙方：破解差旅合规困局
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求，更为企业差旅合规性提升提供了有力保障。
在提升财务及时性方面，合思也取得了显著成效。企业的结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能，能全面满足企业的财务需求。通过构建精细的系统服务商选型模型，结合企业现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间等多方面因素，合思为企业打造了专属的解决方案，有效提升了企业差旅合规性。
成效斐然：差旅合规全面升级
该企业应用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了显著成果。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，有力地促进了企业差旅合规性提升。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业差旅合规性提升提供了经济基础。
合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，进一步提升了企业差旅合规性。
先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业差旅合规性提升注入了新的活力。
合思引领：财务数字化转型新征程
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了企业面临的诸多痛点，提升了企业的财务管理效率和竞争力，为企业差旅合规性提升提供了坚实的保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供有力支持。
在当前数字化转型的浪潮中，合思提供免费试用、灵活定价模式以及专业的客户成功团队，让企业能够无忧使用其产品和服务。我们诚挚地建议更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同提升企业差旅合规性，在数字化时代赢得先机。现在就来免费试用合思的产品，体验财务数字化转型的魅力！
