在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后取得了令人瞩目的显著成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。这一系列耀眼的数据，无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入探究合思档案究竟是如何助力金牌橱柜实现如此卓越的转变。
橱柜巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，迅速崛起成为行业的领军者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的不断发展壮大，档案管理方面的问题逐渐凸显。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也面临着挑战，财务临时保管一年后，档案需移交综合档案管理。而存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。信息存取权限在这样的管理模式下难以得到有效的保障和合理的分配。
合思档案的定制化解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思迅速制定了一套行之有效的解决方案。
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打破孤岛统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过对信息存取权限的合理设置，不同部门和人员可以在规定的权限范围内获取所需的档案信息，确保了信息的安全性和准确性。 -
搭建完整业务证据链
合思致力于搭建会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在这个过程中，信息存取权限的精准控制起到了关键作用，只有具备相应权限的人员才能查看和操作相关的业务证据，有效避免了信息泄露和滥用。 -
一站式便捷数据共享
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过便捷的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，严格的信息存取权限管理确保了只有授权人员才能访问敏感信息，保障了企业数据的安全。 -
银行回单无纸化革命
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人力成本，实现了降本增效。在这个过程中，信息存取权限的合理分配确保了银行回单信息的安全传输和使用。
方案落地成效显著
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了立竿见影的成效。
档案匹配耗时减少84%，极大地提高了工作效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。信息存取权限的优化设置，使得档案匹配过程更加规范和高效，减少了人为错误的发生。
档案查询耗时减少80%，让信息获取更加迅速。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，及时为业务决策提供支持。合理的信息存取权限保障了查询的准确性和安全性，避免了无关人员的误操作。
预估节省总体成本30万+/年，实现了显著的成本控制。无纸化管理节省了纸张、存储设备等费用，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。信息存取权限的有效管理确保了成本控制的同时，不会影响企业的正常运营。
档案合规性达到100%，确保了企业运营的规范性。合思档案严格遵循相关法规和标准，对信息存取权限进行了细致的规划和管理，确保了档案的安全和合规。
企业满意展望未来
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员对合思档案的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，合思档案成功解决了金牌橱柜之前档案管理的诸多难题，实现了高效管理和成本节约，企业对此次合作应是十分满意的。
基于目前合作取得的良好成效，未来双方可在更多财务数智化领域展开深入合作。随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜的需求也会不断变化。合思将根据金牌橱柜的新需求，持续优化和升级电子会计档案管理方案，为企业提供更精准、高效的服务。在未来的合作中，信息存取权限的管理将不断完善，以适应企业日益复杂的业务需求。
行动号召开启转型之旅
如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。众多像金牌橱柜这样的企业已经选择合思并取得显著成效，你还在等什么？立即行动，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值，让有限更有效。信息存取权限在合思档案的管理下将得到最优化的配置，为你的企业发展保驾护航。
