在数字化时代的浪潮中，国家政策导向正引领着企业迈向电子凭证数字化转型的新征程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将发挥重要作用，为企业应对电子凭证管理难题提供卓越解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业在这场转型中保障财务数据安全。
电子凭证转型：市场机遇与挑战并存
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股清风，有效降低了资源消耗，为会计数字化转型注入了强大动力。财政部也陆续下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
调研数据显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，企业既迎来了提升财务管理效率、降低成本的机遇，也面临着如何应对转型挑战、保障财务数据安全的问题。
电子凭证管理：痛点亟待解决
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还会产生安全漏洞，使财务数据安全存在极大风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大合规风险，也不利于保障财务数据安全。
合思方案：全面系统应对难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为保障财务数据安全提供了坚实的基础。
核心模块：精细管理保障安全
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程自动化管理。通过这种精细化的管理方式，有效减少了人为干预，降低了数据错误和安全风险，保障了财务数据安全。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案确保了电子会计档案的安全存储和高效利用，进一步守护了财务数据安全。
合思优势：功能服务脱颖而出
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比之下，一些其他系统可能存在数据不互通的问题，而合思通过其强大的集成能力，打破了数据壁垒，保障了财务数据的流畅性和安全性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，相比部分竞争对手，服务更具针对性和全面性。这种定制化和全面的服务能够更好地满足企业的需求，为企业的财务数据安全保驾护航。
成功案例：见证方案实际效果
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还保障了财务数据安全，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在增效、降本、合规等方面均取得显著成效，如减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况等。这些成功案例充分证明了合思解决方案在保障财务数据安全、提升企业财务管理水平方面的实际效果。
服务体系：贴心保障企业使用
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品功能。通过这种方式，企业可以在实际使用中了解合思产品对财务数据安全的保障能力，降低决策风险。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这种完善的服务体系确保了企业在使用过程中能够顺利应对各种问题，进一步保障了财务数据安全。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，财务数据安全至关重要。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型、保障财务数据安全的可靠选择。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中保障财务数据安全，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
