在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。其中，智能化差旅审批在这一过程中发挥了关键作用，极大地提升了企业的运营效率。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
随着企业的发展，一系列问题逐渐凸显。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也对企业的发展造成了一定的阻碍。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案显得尤为迫切，而智能化差旅审批则成为解决差旅报销等问题的关键环节。
合思方案：为动力源量身定制
数据同步：打通信息壁垒
合思为动力源提供的解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间流畅流转。这一举措为智能化差旅审批提供了准确的数据支持，使得审批过程更加高效、准确。
无需报销：重塑商旅流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程，还通过智能化差旅审批，让整个差旅管理更加规范、高效。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术手段打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，数据能够实时共享。在智能化差旅审批方面，系统能够及时获取相关数据，为审批决策提供全面的信息支持，提高了审批的准确性和效率。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
员工报销：周期缩短体验佳
合思解决方案实施后，动力源员工的报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅报销时，智能化差旅审批系统能够快速处理申请，让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的使用体验。
财务审批：合规高效压力减
对于财务部门来说，合思解决方案带来了诸多便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能化差旅审批系统能够自动审核差旅费用，确保费用符合公司规定，提高了财务审批的效率和准确性。
管理决策：全程管控更精准
在企业管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化差旅审批系统能够提供详细的差旅费用分析报告，帮助管理者更好地控制差旅成本，优化企业资源配置。
用户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的反馈中可以看出，动力源对合思解决方案给予了高度认可。特别是智能化差旅审批系统，为企业的差旅管理带来了极大的便利，得到了员工和管理层的一致好评。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能化差旅审批系统也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能化差旅审批等功能带来的便利和价值。
