专业差旅管理平台助力企业财务数字化转型

专业差旅管理平台助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,让对公业务处理变得复杂异常。尤其是在数电票时代,企业若不能妥善解决这一问题,就难以常态化处理业务。

传统报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,极大地消耗了企业的资源和精力。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,就像在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。另外,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据难以连通,这无疑阻碍了企业实现更多价值。

数智先锋:合思财务解决方案概况

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:为企业与财务人员赋能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一把神奇的钥匙,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助老板经营决策。

同时,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。

功能大观:合思产品模块全揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。就像一个功能强大的管家,为企业的费用控制管理提供全方位的支持。

合思商城是专业差旅管理平台,也是全场景智能差旅管理平台。其功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以享受到一站式的差旅管理服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案馆,为企业的电子会计档案管理提供高效、便捷的解决方案。

收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款流程有应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程有分析应用、数据赋能。

独特亮点:合思产品创新之处

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思商城作为专业差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用场景模板,一键安装使用,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。

优势凸显:成本效率安全全面领先

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城作为专业差旅管理平台,让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户:多元场景广泛应用

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现各项财务工作的自动化和智能化;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

成功案例:客户见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务实现企业的稳健运营和发展。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

已有众多企业付费客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,未来更多企业也可借助合思的产品和服务实现财务数字化升级。如果您想进一步了解合思的专业差旅管理平台及其他财务数智化产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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