在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况，看看专业差旅管理平台能为企业带来怎样的改变。
差旅市场风云变幻 成本压力如影随形
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业角度分析，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流所蕴含的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。此时，专业差旅管理平台的重要性便凸显出来。
差旅管控痛点重重 企业前行步履维艰
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是实施“硬控”。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但它往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成不良影响，进而影响企业的健康可持续发展。
当企业面临成本压力时，员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也会升级。甚至会出现员工通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出的情况，这使得企业在消费合规方面面临空前挑战。
此外，企业差旅管控还存在线下消费管控的共性盲点。员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都表明，企业急需专业差旅管理平台来解决差旅管控问题。
合思方案引领变革 智控差旅开启新篇
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思作为专业差旅管理平台，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。致力于实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式，国内与国际并行，线上与线下融合。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块实力尽显 精准管控差旅成本
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上+线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，极大地提高了差旅支付和报销的效率。
合思还利用AI技术推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升了差旅管理的智能化水平。专业差旅管理平台的这些核心模块，为企业差旅管控带来了全新的体验。
竞争优势脱颖而出 满足多元差旅需求
合思作为专业差旅管理平台，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些竞争优势让合思在专业差旅管理平台领域独树一帜。
成功案例见证实力 差旅管控成效显著
某企业员工曾存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了专业差旅管理平台——合思的强大实力。
优质服务体系护航 全程助力企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思商城提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理服务。专业差旅管理平台合思的优质服务体系，让企业的差旅管理更加省心、高效。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键，差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思作为专业差旅管理平台，其解决方案能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖合作。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验专业差旅管理平台合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
