在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司携手合思，实现了财务数字化转型的显著突破。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功转型背后的故事。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统带来的操作体验差、手工录入合规难等问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅政策执行监督也变得困难重重。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得差旅政策执行监督缺乏有效的数据支持。
合思方案：开启财务数字化新篇
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策执行监督提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也加强了差旅政策执行监督的力度。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让差旅政策执行监督能够在更广泛的数据环境中进行。
转型成效：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更专注于业务工作。同时，这也使得差旅政策执行监督更加透明，员工的消费行为能够更好地符合政策要求。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析和财务决策支持，也为差旅政策执行监督提供了更专业的人力保障。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策执行监督方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整政策，确保政策的有效执行。
动力源评价：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思在差旅政策执行监督等方面为动力源提供了有力的支持。
未来展望：携手共创数字化未来
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的合作中，合思将持续优化解决方案，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持，进一步加强差旅政策执行监督的有效性。
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。
