差旅管理数字化:合思引领企业财务数智化变革

差旅管理数字化:合思引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数智化更是提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化领域崭露头角。今天,让我们一同聚焦合思,探寻其在差旅管理数字化等方面的卓越解决方案。

传统财务收支管理:困境重重

  • 报销流程繁琐耗时
    传统的手工报销流程犹如一座复杂的迷宫,所有报销环节都依赖人工操作。员工需人工提交申请,审核人员要人工审核申请,还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量人力,还让时间在繁琐的流程中悄然流逝,效率极为低下。

  • 数据孤岛阻碍决策
    企业各系统之间仿佛被无形的墙壁隔开,形成了信息孤岛。数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。企业在经营决策时,就像在黑暗中摸索,缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的决策。

  • 费用合规管控艰难
    员工因公消费时,费用合规性的控制如同一场艰难的博弈。不合规费用支出的风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。而且,事后确认预算占用情况也困难重重,企业难以对费用进行有效的管控。

  • 发票处理效率低下
    财务人员在处理发票时,就像陷入了一场繁琐的战役。人工进行发票导入、验真、查重、认证等操作,不仅效率低下,还容易出现错误,给财务工作带来了极大的困扰。

合思策略:连接铸就敏捷财务

  • 构建广泛连接生态
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通,合思为企业开启了通往更多价值的大门。

核心模块:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,率先实现了全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是差旅管理数字化的典范。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”的激励机制更是激发了全员节约的热情。

  • 合思档案:电子会计档案新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。如同一位智能管家,帮助企业实现业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

  • 收支管理:全场景保障运营
    收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

竞争优势:实力铸就卓越

  • 强大融资保障发展
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔强大的资金支持,就像源源不断的动力,为产品研发和服务升级提供了坚实的保障,让合思在财务数智化的道路上不断前行。

  • 广泛服务网络护航
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在差旅管理数字化等方面无后顾之忧。

  • 权威认证确保安全
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L5级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些权威认证,就像一道道坚实的防线,保障了企业数据的安全和合规,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成果显著
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其企业全球化业务,助力动力源在差旅管理数字化等方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅管理数字化方面迈出了坚实的步伐。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为其带来了高效的档案管理变革,推动了企业的数字化发展。

服务体系:全方位贴心支持

  • 研发中心创新驱动
    合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像一个个创新的引擎。不断进行产品的研发和创新,以满足企业日益多样化的需求,为企业在差旅管理数字化等方面提供了源源不断的动力。

  • 直营服务专业保障
    在全国22个城市设立的直营服务网络,能够为当地客户提供直接、专业的服务。无论是遇到问题还是需要咨询,客户都能得到及时、有效的帮助,让服务更加贴心。

  • 合作伙伴拓展服务
    通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,进一步扩大了服务范围。能够为更多企业提供优质的服务,让差旅管理数字化等解决方案惠及更多企业。

合思价值:助力财务数字化转型

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。得到了众多企业的认可和信赖,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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