在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，我们就来深入了解一下合思助力汉威科技集团实现财务数智化转型的精彩案例。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。其主要目标集中在成本增效上，例如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。但在现实中，汉威科技面临着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平，也影响了企业的整体发展。差旅政策执行监督在这样的背景下，对于汉威科技优化财务流程、提升管理效能显得尤为重要。
合思妙方：精准解决汉威痛点
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预算管控：跨系统联动的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式，让汉威科技能够更加精准地把控预算，有效避免费用失控。差旅政策执行监督也能在这个过程中得到更好的落实，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的高效之道
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足业务需要。这样一来，汉威科技在对公付款时能够更加清晰地了解合同状态，有效监控付款和回票进度。差旅政策执行监督也能与合同管理相结合，确保差旅相关的对公付款合规、合理。 -
发票智能校验：高效识别的科技之力
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往汉威科技人工校验发票的繁琐工作，如今在合思费控的助力下变得轻松快捷。差旅政策执行监督也能借助发票智能校验功能，确保差旅发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能让汉威科技的财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，提高了财务工作效率。同时，也减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。差旅政策执行监督也能在自动生成凭证的过程中，对差旅相关的财务数据进行有效监控。
显著成效：合思方案助力汉威腾飞
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技的财务人员能够用更短的时间完成更多的工作，企业的资金流转也更加顺畅。差旅政策执行监督在效率提升的基础上，能够更加及时地发现和解决问题，保障差旅费用的合理支出。 -
业务管控：对公业务的精准把控
对企业业务管控的提升是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额。差旅政策执行监督也能在对公业务管控中发挥重要作用，确保差旅相关的对公业务符合企业规定。 -
预算落地：前置管控的有效实践
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。差旅政策执行监督也能在预算前置管控中，对差旅预算进行严格把关，确保差旅费用不超支。 -
流程规范：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅政策执行监督也能在流程规范的过程中，确保差旅报销流程的合规性和规范性。
合作共赢：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技有效解决了财务数字化方面的难题，实现了成本增效、业务管控提升和预算有效落地等目标。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。差旅政策执行监督作为财务数智化的重要环节，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提升财务管理水平。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
