在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化，以提升经济运行效率和质量。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：差旅采购管理数字化大势所趋
电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，试点范围不断扩大，成果斐然。电子凭证开具数量呈现显著增长态势，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票开具量。
调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在积极规划数字化改造。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在差旅采购管理方面，数字化转型能够提高采购效率、降低成本，提升企业的竞争力。
痛点分析：差旅采购管理的困境与挑战
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中仍面临诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，还增加了企业的管理成本。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。在差旅采购管理方面，这些问题导致采购流程繁琐、效率低下，增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅采购管理变革
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在差旅采购管理方面，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
核心模块：合思差旅采购管理功能解析
合思财务收支管理平台的核心模块为企业的差旅采购管理提供了强大的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，减少了人工错误。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务。
– 发票采集
系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了数据错误的风险。
– 自动记账
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账功能保证了财务数据的准确性和及时性。
竞争优势：合思差旅采购管理的独特魅力
与其他同类产品相比，合思在差旅采购管理方面具有诸多独特优势。
– 强大的资金实力和研发能力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了有力支持，确保产品始终保持领先水平。
– 广泛的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能得到专业的支持。
– 强大的集成能力
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现业务流程的自动化和优化，提高整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业更好地应对市场变化。
成功案例：合思差旅采购管理成效显著
合思的差旅采购管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的财务管理水平。
– 某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面保障了费用合规、档案管理合规等。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：合思差旅采购管理的全方位保障
合思为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用差旅采购管理解决方案过程中无后顾之忧。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供售前咨询、售中实施和售后维护等全方位服务。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、有效的支持。
– 免费试用
新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验合思差旅采购管理解决方案的功能和优势，做出更加明智的决策。
– 丰富的培训资源
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。用户可以根据自己的需求选择适合的培训方式，快速掌握系统的使用方法。
– 全天候的客户服务热线
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。此外，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
